Henkilöstösuunnittelulla on merkittävä rooli kunnan talousarvion laadinnassa, sillä henkilöstökulut muodostavat suurimman osuuden toimintakuluista. Tästä syystä henkilöstösuunnittelun ja palkkabudjetin laatimiseen tarvitaan entistä enemmän tarkkuutta sekä toimivia työkaluja. Lue lisää henkilöstösuunnittelun ratkaisusta.
Usein henkilöstösuunnittelu jää kuitenkin pelkästään talousarvioprosessin osaksi, vaikka sen hyödyntäminen ennusteen muodostamisessa olisi järkevää. Kun henkilöstösuunnittelua ylläpidetään jatkuvasti vuoden aikana, voidaan samalla tarkentaa palkkabudjettia ja näin parantaa koko kunnan talouden ennustettavuutta.
Henkilöstösuunnittelun haasteet ja ratkaisut
Kuulostaa helpolta ja järkevältä, eikö vain? Käytännössä ongelmaksi muodostuvat kuitenkin usein kuntien HR-järjestelmien tuottamat raportit ja niiden jatkojalostaminen, sekä se, ettei henkilöstösuunnittelulle ole käytössä toimivaa järjestelmää. Monissa kunnissa talousarvio henkilöstöstä ja palkoista laaditaan Excelissä, mikä voi olla huolellisesti tehty, mutta myös äärimmäisen työläs prosessi. Tällöin päivittäminen osavuosikatsauksia tai kuukausiraportteja varten ei ole käytännössä mahdollista ilman merkittävää lisätyötä.
On tärkeää muistaa, että ennuste on aina ennuste – sen laatimiseen käytettävän työajan on oltava järkevää ja perusteltua. Talouden ennustamiseen sisältyy palkkakulujen lisäksi monien muidenkin kulujen ja tulojen arviointi, eikä palkkabudjetin laatiminen saisi yksinään viedä suhteettoman suurta osaa työajasta.
Softwaven ennustetyökalu auttaa ennusteprosessissa
Talouden ennusteiden tarve kasvaa jatkuvasti, kun kuntien taloudellista tilannetta kiristetään ja päätöksenteossa tarvitaan entistä tarkempia näkymiä tulevaisuuteen ja päätösten vaikutuksista. Softwaven ennustetyökalu tarjoaa ratkaisun juuri tähän haasteeseen.
Ennustetyökalun avulla voidaan luoda useita eri ennusteita eri skenaarioiden tueksi hyödyntämällä erilaisia laskentatapoja ja henkilöstösuunnittelun tuottamaa tietoa. Sovellus luo ennustepohjan käyttämällä valmiita laskentasääntöjä, joita käyttäjä pääsee säätämään muutostositteiden avulla, jotta saadaan muodostettua paras mahdollinen skenaario tulevasta. Tämä mahdollistaa ennusteprosessin tehostamisen ja jalkauttamisen sekä auttaa kuntia tekemään parempia päätöksiä tulevaisuuden suhteen.
Lue lisää ennusteiden muodostamisesta ja lataa opas tästä.
