Koko budjetointiprosessi yhdessä selainkäyttöisessä työkalussa.
Opiferus® Taloussuunnittelu on selainkäyttöinen sovellus talouden seurantaan, suunnitteluun, ennustamiseen ja raportointiin. Sen avulla budjetointiprosessista tulee helpompi, nopeampi ja paremmin hallittava.
Budjetin teko ilman moninkertaista työtä
Budjetin teko on usein työläs, aikaa vievä ja haavoittuva prosessi. Tietoja joudutaan kokoamaan useista eri lähteistä, joskus useaan kertaan, ennen kuin budjetti valmistuu. Opiferus® Taloussuunnittelu on kunnan tarpeisiin suunniteltu ohjelmisto, joka yksinkertaistaa budjetin tekoa.
Mitä hyötyä Taloussuunnittelusta on?
Keskitetty budjetointi
Koko budjetointiprosessi samassa selainkäyttöisessä työkalussa.
Henkilöstösuunnittelu
Moderni ja helppokäyttöinen työkalu palkkabudjetin tekemiseen.
Ennustaminen
Ennuste osaksi talouden seurantaa ja ennakoivaa päätöksentekoa.
Jalkautus
Budjetointi jaetaan vastuualueittain, ja päivittäminen on helppoa ja nopeaa.
Automaatio
Luvut päivittyvät automaattisesti moduulien välillä.
Joustavuus
Käytä nykyjärjestelmien rinnalla tai osana Opiferus-kokonaisratkaisua.
Kokemus kasvaa teoiksi
Budjetointia kuntien arjessa.
Opiferus® Taloussuunnittelu on käytössä jo yli 80 organisaatiossa.
80+
Käyttäjät
Käyttäjäorganisaatiota
1400
Budjetit
Tehtyä budjettia
18 v
Kokemus
Kunta-alan kumppanina
1–3 kk
Käyttöönotto
Tilauksesta käyttöön
Moduulit, jotka kattavat koko suunnittelun.
Budjetoinnista ennusteisiin, investointeihin ja henkilöstösuunnitteluun. Luvut päivittyvät automaattisesti moduulien välillä.
Budjetointiprosessi
Budjetin laatiminen jalkautetusti koko organisaatiossa
- Budjetin luominen jalkautetusti
- Budjetin jako kuukausille
- Raamibudjetointi
- Taloussuunnitteluvuosien luominen
- Sisäisten ja ulkoisten erien automaattinen käsittely
- Vyörytykset
- Muistilaput kirjauksille
- Tilien, kirjausten ja kustannuspaikkojen lukitus
- Talousarviomuutosten hallinta
- Sosiaalikulujen laskenta kaavoilla
Talousraportointi ja ennustaminen
Toteuman seuranta ja ennusteet osaksi päätöksentekoa
- Budjetti- ja toteumavertailu
- Ennustaminen vakioennusteilla
- Ennusteen muokkaaminen muutoskirjauksilla
Investointien suunnittelu
Investointikohteet talousarvioon ja suunnitelmavuosille
- Investointikohteiden luominen
- Investointien menojen ja tulojen suunnittelu talousarvioon ja suunnitelmavuosille
- Budjetti- ja toteumavertailu
Henkilöstöresurssien suunnittelu
Palkkabudjetti ammattinimikkeittäin tai henkilöittäin
- Suunnittelu ammattinimikkeittäin tai henkilöittäin
- Lomarahan ja palkankorotusten laskenta
- Taulukkomuotoinen ja graafinen raportointi
- Lopputuloksen vienti yhdellä napin painalluksella budjettiin, suunnitelmavuosille tai ennusteisiin
Nykyjärjestelmien rinnalle tai osaksi kokonaisratkaisua
Taloussuunnittelu toimii nykyisten järjestelmienne rinnalla tai osana Opiferus-kokonaisratkaisua.
Asiakkaamme kertovat sen parhaiten
Käytännön kokemuksia siitä, miten Taloussuunnittelu helpottaa kuntien budjetointia ja henkilöstösuunnittelua.
Nyt kun henkilöstösuunnitelma hyväksytään lautakunnissa, se toimii suoraan myös budjetin pohjana. Kun painetaan nappia, kustannukset siirtyvät sekunnin murto-osassa talousarvioon.
Nyt työ hoitui kerralla kuntoon, ja isommissa yksiköissäkin se vei vain muutaman tunnin. Esihenkilöt kokivat, että tämä oli suuri helpotus.
Meillä ei enää suunnitella irrallaan todellisuudesta. Jos esihenkilö lisää HTV:n, hän näkee heti, mitä se tarkoittaa euroina.
Jotta ennuste ei jää pöytälaatikkoon, tulee se jalkauttaa sekä toiminnan ohjaamiseen että päätöksentekoon. Tavoitteena voi olla vaikkapa tarjota poliittisille päättäjille mahdollisuus kääntää katse taustapeilistä tuulilasiin.
Millä asioilla saavutetaan tarkempi ennuste tulevaisuudesta?
Ensimmäinen askel kohti ennustamista on budjetin jakaminen kuukausille, mielellään jollain muulla jakoperusteella kuin tasajaolla. Ennuste kannattaa ottaa mukaan esimerkiksi kuukausitoteuman seurantaan yhdeksi tunnusluvuksi.
Kysymyksiä Taloussuunnittelusta
Jos budjetissa on numero väärin, täytyykö kaikki aloittaa alusta?
Ei tarvitse. Sovelluksen avoimen rakenteen ansiosta näet heti, miten yksittäisen luvun muutos vaikuttaa koko organisaation budjettiin.
Kun muokkaat yhtä lukua, kaikki taulukot ja laskelmat, joihin se vaikuttaa, päivittyvät automaattisesti. Niitä ei tarvitse käydä muokkaamassa erikseen.
Voiko budjettia tehdä useampi ihminen yhtä aikaa?
Voi. Budjetin laatiminen on harvoin yhden ihmisen tehtävä. Opiferus® Taloussuunnittelussa jokainen budjetointiin osallistuja voi laatia oman vastuualueensa budjetin.
Miten Taloussuunnittelu tukee talouden seurantaa ja ennustamista?
Taloussuunnittelu automatisoi ja jalkauttaa sekä budjetoinnin että raportoinnin, joten talouden seuraaminen ja ennustaminen on vaivatonta ja nopeaa.
Ennusteeseen voi tehdä myös korjauksia. Niiden avulla voidaan reagoida nopeasti toimintaympäristön muutoksiin.
Mitä osioita kunnan vuosibudjetista saattaa unohtua?
- Tulevat velvoitteet. Esimerkiksi eläkevastuut ja pitkäaikaiset vuokrasopimukset pitäisi olla osa budjettia.
- Yllättävät tapahtumat. Budjetointi perustuu usein historiatietoihin ja ennusteisiin. Siksi on tärkeää varata vararahastoja odottamattomia tilanteita varten.
- Inflaatio. Inflaatio vaikuttaa kustannuksiin ajan myötä. Jos sitä ei huomioida, varat eivät välttämättä riitä todellisiin kuluihin.
- Sidosryhmien tarpeet. Asukkaiden, yritysten ja järjestöjen tarpeet ja palaute voivat jäädä huomioimatta.
- Pitkän aikavälin tavoitteet. Budjetissa pitää huomioida myös pitkän aikavälin suunnitelmat eikä vain yksittäistä vuotta.
- Henkilöstön kehitys ja koulutus. Henkilöstön kehittämiseen voi unohtua varata riittävästi varoja.
- Ympäristö- ja kestävyyssuunnitelmat. Ne saattavat unohtua, vaikka ne ovat nykyään erittäin tärkeitä.
- Taloudellinen epävarmuus. Budjettiin kannattaa tehdä riittävät varasuunnitelmat.
- Hallintokulut. Esimerkiksi valtuuston ja hallituksen kulut sekä tukipalveluiden kustannukset voivat unohtua.
- Sidosryhmien osallistaminen. Asukkaiden ja muiden sidosryhmien näkemykset ovat arvokkaita budjetin suunnittelussa.
Mihin investointien suunnittelumoduuli taipuu?
- Investointikohteiden luominen. Voit määritellä kullekin kohteelle nimen, tyypin, kuvauksen ja muut tarvittavat tiedot.
- Menojen ja tulojen suunnittelu. Voit määrittää, paljonko rahaa kullekin kohteelle varataan ja milloin kustannukset syntyvät. Voit myös arvioida investointien tuottamia tuloja.
- Talousarvio ja suunnitelmavuodet. Voit laatia suunnitelmia useille tuleville vuosille ja nähdä, miten investoinnit vaikuttavat kunnan talouteen pitkällä aikavälillä.
- Investointien ryhmittely. Voit järjestää kohteet luokkiin tai projekteihin ja nähdä, mitkä hankkeet liittyvät toisiinsa.
- Budjetti- ja toteumavertailu. Voit seurata investointien toteutumista reaaliajassa ja havaita poikkeamat ajoissa.
Mihin henkilöstöresurssien suunnittelumoduuli taipuu?
Moduulilla suunnitellaan ja seurataan euroja, henkilötyövuosia, henkilömääriä ja työtunteja kustannuspaikoittain, henkilöittäin ja palvelussuhteittain.
- Asiakaskohtaiset palkkalajit. Voit määrittää palkkalajit ja niiden määritykset organisaatiosi tarpeiden mukaan.
- Lomat ja poissaolot. Voit kirjata lomat, sairauslomat ja muut poissaolot kestoineen ja syineen.
- Taulukkomuotoinen ja graafinen raportointi. Tulokset näkyvät sekä taulukkoina että graafeina.
- Vienti budjettiin yhdellä painalluksella. Lopputulos siirtyy suoraan budjettiin, suunnitelmavuosille tai ennusteisiin.
Haluatko nähdä Taloussuunnittelun käytännössä?
Varaa esittely, niin näytämme, miten Taloussuunnittelu helpottaa teidän budjetointiprosessianne.
Asiakastarina: Sipoon kuntaMiten saada tiedolla johtaminen näkyväksi? – Opiferus Johdon Työpöytä tukee kunta-arjen päätöksentekoa
Haastattelu käynnistyy naurulla ja pienellä ääniteknisellä säädöllä – ja hyvin nopeasti käy selväksi yksi asia: Sipoon kuntassa tiedolla johtamista kehitetään hyvässä hengessä. Ennen kuin päästään puhumaan mittareista, prosesseista ja raportoinnista, arjen ja...
Porin kaupunki: henkilöstösuunnittelu nousi uudelle tasolle Opiferus® Taloussuunnittelun avulla
"Halusimme tehdä henkilöstösuunnittelua, josta on meille oikeasti hyötyä – ei vain täyttää lakisääteistä velvoitetta." – Juha Kalli, tiedolla johtamisen asiantuntija, Porin kaupunki Kun Porin kaupungilla päätettiin kehittää henkilöstösuunnittelua, lähtökohta oli...
Hankasalmen kunta toivoi sujuvampaa arkea taloushallintoon – Opiferus® Taloushallinto vastaa todelliseen tarpeeseen
Hankasalmi on noin 4 400 asukkaan kunta Keski-Suomessa. Kunnan talousjohtajana toimii Päivi Korhonen, joka on työskennellyt Hankasalmen kunnalla jo kymmenen vuoden ajan. Pienessä kunnassa taloushallinnon arki on monipuolista, vastuullista ja moni asia vaatii edelleen...
Centria-ammattikorkeakoulu: Miten lukuvuosimaksujen hallinta, agenttien seuranta ja oleskelulupiin liittyvä työ saatiin vihdoin yhteen järjestelmään?
Kun EU- ja ETA-alueen ulkopuolisille opiskelijoille tuli Suomessa lukuvuosimaksut vuonna 2017, Centria oli uuden edessä. Jo pitkään jatkunut kansainvälistyminen otti uusia kierroksia ja ulkomaalaisia opiskelijoita tuli paljon, lukuvuosimaksujen yhteissummat kohosivat...
Haminan Opiferus® Taloushallinto -pilotin opit ja oivallukset
Haminan kaupungin talousjohtaja Olli Vilen on ollut keskeisessä roolissa kaupungin taloushallinnon modernisoinnissa ja prosessien tehostamisessa. Yhteistyö Softwave Ohjelmistot Oy:n kanssa alkoi vuonna 2021, kun kaupunki otti käyttöön Opiferus®-tuoteperheen...
Limingan kunta uudisti henkilöstösuunnittelunsa – Opiferus® toi ketteryyttä ja tarkkuutta päätöksentekoon
Henkilöstösuunnittelu on keskeinen osa kuntaorganisaation henkilöstöjohtamista, ja Limingan kunnassa sen merkitys on korostunut erityisesti viime vuosina. Aiemmin Excel-taulukoihin pohjautunut prosessi oli työläs, monivaiheinen ja virhealtis. Henkilöstö- ja...
Hyväksymisominaisuus kynnysehtona – Sipoon kunnan asiakastarina
Sipoon kunnassa haluttiin keskittyä talouden kehittämiseen ja keskittää virkamiehiltä poliitikoille ja kansalle tapahtuva raportointi yhteen paikkaan. Data oli aikaisemmin ajettu talousjärjestelmistä käsin ja sen jälkeen liitetty kuvina talousdokumentaatioihin....
Haminan kaupungin onnistunut digiloikka
Haminan kaupunki on ollut Softwaven asiakas vuodesta 2021. Organisaatiolla on tällä hetkellä käytössään Opiferus®-tuoteperheen Talousdokumentti- sekä Taloussuunnittelu-ratkaisut. Opiferus®Johdon Työpöytä on vielä sisäänajovaiheessa.
Automatisaatiolla enemmän aikaa asiantuntijatyöhön
Opiferus® Taloussuunnittelu -ohjelmistosta saatujen hyvien kokemusten myötä kaupungissa siirryttiin käyttämään myös Opiferus® Talousdokumenttia.



















