Opiferus® reaaliaikaista kuntataloutta
opiferus
taloushallinto
Opiferus® Taloushallinto on moderni taloushallintoratkaisu, joka on pienten- ja keskisuurten kuntien tarpeisiin kehitetty kokonaisjärjestelmä.
Opiferus® Taloushallinto -järjestelmä yhdistää muun muassa ostolaskujen käsittelyn, kirjanpidon, maksuliikenteen, investointien seurannan ja käyttöomaisuuden hallinnan yhdeksi selainpohjaiseksi kokonaisuudeksi. Uuden sukupolven ratkaisumme mahdollistaa aidosti vakioprosessien automatisoinnin, prosessien excelittömyyden ja työn jakamisen joustavasti organisaation sisällä tai palvelukumppaneille. Opiferus Taloushallinto on kehitetty yhteistyössä neljän pilottikunnan kanssa, varmistaaksemme ratkaisun soveltuvuuden kotimaisten kuntien arkeen nyt ja tulevaisuudessa.
opiferus taloushallinto pähkinänkuoressa
Selainkäyttöisyys
Moderni työkalu taloushallinnon asiantuntijoille.
Kuti / XBRL
Kuti-raportointivalmius.
Automaatio
Automatisoitu tiliotteiden käsittely ja tiliöinnit suoralla pankkiyhteydellä.
Käyttöomaisuus
Investointien seuranta ja poistolaskenta.
Kuntakonsernin ratkaisu
Kunnan ja yhtiöiden taloushallinto samalla ratkaisulla.
Käyttöönotto joustavasti pitkin vuotta
Opiferus Taloushallinto -ratkaisun voi ottaa käyttöön milloin vain.
Kunta-alan kumppanina
Tilauksesta käyttöönottoon
Opiferus® Talousshallinnon moduulit:
Moniportaiset tunnisterakenteet ja oletusasetukset tukevat kunnan kirjanpidon ja raportointivelvollisuuksien automatisointia ja reaaliaikaisen kirjanpidon syntymistä. Integroitu taloushallinnon järjestelmässä tiedot siirtyvät reaaliaikaisesti esimerkiksi reskontrasta kirjanpitoon tai laskulta projektin kannattavuusseurantaan. Opiferus® Taloushallinto mahdollistaa osakeyhtiön taloushallinnon tuottamisen, erillään tai osana konsernia.
- Kirjanpito
- vyörytystoiminto
- usean tilikauden ja aikajakson käsittely yhtä aikaa
- tarkastus-ja hyväksyntäprosessi
- porautuminen
- Pankkiyhteys
- pankkiaineistojen nouto ja haku
- saldotarkistus
- tilitapahtumien käsittely
- Ostotilaukset
- hankintaehdotukset
- sopimuskäsittely
- integraatio ostoreskontraan
- Ostoreskontra
- integroidut operaattorit
- tiliöintiautomatiikka
- tarkastus-ja hyväksyntäprosessi sijaistoimintoineen
- Myyntitilaukset
- tarjouskäsittely
- integraatio laskutukseen
- sisäiset tilaukset
- Myyntireskontra
- sisäinen laskutus
- tarkastus- ja hyväksyntäprosessi sijaistoimintoineen
- laskujen nouto ja lähetys
- Maksukehotusten käsittely
- Kumppanirekisteri
- ennakkoperintätarkastus
- automaattinen toimittajan luonti
- sektoriluokkien käsittely
- monipuoliset oletuskohdistukset
- Käyttöomaisuus
- poistolaskenta
- tositteiden luonti kirjanpitoon
- ryhmittely
- Kassanhallinta
- automaattinen päivittyminen
- saldoennuste halutulle aikajaksolle
- porautuminen
- Varastonhallinta
- erilaisten nimiketyyppien hallinta
- projektivarastopaikka -toiminnallisuus
- tapahtumahistoria
- Projektinhallinta
- budjetti-toteumaseuranta
- tapahtumille porautuminen
- laskutus
- Raportointi
- taloushallinnon perusraportit
- kolmella kielellä
- useat tiedostomuodot
- integraatio Opiferus Johdon työpöytä, Taloussuunnittelu ja Talousdokumentti -ratkaisuihin
- Konsernilaskenta
- yhdistelytoiminnot
- eliminoinnit
- raportointi
Mitä asiakkaamme sanovat Opiferus® Taloushallinnosta?
Hankasalmen kunta toivoi sujuvampaa arkea taloushallintoon – Opiferus® Taloushallinto vastaa todelliseen tarpeeseen
Käytössä ollut SAP-järjestelmä oli alun perin tarkoitettu huomattavasti suuremmille organisaatioille. Pienessä kunnassa se näyttäytyi monimutkaisena ja raskaana.
– ”Monen polun takaa piti tehdä asioita. Muistiotositteet kiersivät edelleen paperisina, kuntatietoraportointi tehtiin manuaalisesti Exceliin ja tietoja jouduttiin laskemaan erikseen”, Korhonen kuvailee tilannetta.
Haminan kaupungin Opiferus® Taloushallinto -pilotin opit ja oivallukset
Haminan kaupungin talousjohtaja Olli Vilen on ollut keskeisessä roolissa kaupungin taloushallinnon modernisoinnissa ja prosessien tehostamisessa. Yhteistyö Softwave Ohjelmistot Oy:n kanssa alkoi vuonna 2021, kun kaupunki…
Usein kysyttyä
Sisältääkö Opiferus Taloushallinto palkanlaskennan?
Opiferus Taloushallinnossa ei ole kunta-alan palkanlaskenta tai HR-toiminnallisuuksia. Yhtiömuotoisille asiakkaille meillä on tarjota palkanlaskenta ja työajanseuranta -osiot.
Mihin laskutusjärjestelmiin teillä on integraatio?
Teemme jo tuotekehitysvaiheessa yleisimpiin toimialakohtaisiin järjestelmiin integraation, jolla laskut voidaan tuoda Opiferus Taloushallinnon myyntireskontraan lähetystä ja seurantaa varten. Rakennamme jatkuvasti asiakkaan tarpeiden mukaan integraatioita myös muihin järjestelmiin.
Kuinka pystytte luomaan markkinoille toimivan järjestelmän nopealla aikataululla?
Opiferus Taloushallinto -ratkaisun pohjana on 15 vuotta asiakkailla käytössä ollut Opiferus Toiminnanohjaus ratkaisumme. Jatkokehitimme tästä ratkaisusta Suomen kuntaorganisaatioille suunnatun taloushallinnon järjestelmän.
Voiko Opiferus Taloushallinnon ottaa käyttöön keskellä tilikautta?
Vaikka useat kunnat suosivat järjestelmän käyttöönottoa vuoden alussa, Opiferus Taloushallinto -ratkaisun voi ottaa käyttöön milloin vain. Tämä joustavuus mahdollistaa kunnille siirtymisen uuteen järjestelmään heidän tarpeidensa ja aikataulujensa mukaan.
Hanke
Kuntasektorin kustannustehokkuuden lisääminen ja modernin teknologian hyödyntämisen lisääminen ovat parhaillaan valtiohallinnon pääteemoja. Softwave Ohjelmistot tunnistaa kriittisiä kohtia kuntien taloushallinnon prosesseissa, joissa kehittyneemmillä ohjelmistoilla olisi saavutettavissa kustannussäästöjä.
Hankkeessa määrittelemme tekoälyn tai muun vastaavan uusimman teknologian tietoturvalliset toteutustavat ja teemme ohjelmistokehitystyön sen pohjalta. Kustannusvaikuttavuuden perusteella tuomme parhaimman teknologisen ratkaisun osaksi kehitteillä olevaa pienten ja keskisuurten kuntakonsernien talousjärjestelmää. Ratkaisu on hyödynnettävissä myös yhtiömuotoisten organisaatioiden prosesseihin.
Hankkeessa halutaan toteuttaa myös kansainvälistymisselvitys vientimahdollisuuksien selventämiseksi.
Asiakastarina: Sipoon kuntaMiten saada tiedolla johtaminen näkyväksi? – Opiferus Johdon Työpöytä tukee kunta-arjen päätöksentekoa
Haastattelu käynnistyy naurulla ja pienellä ääniteknisellä säädöllä – ja hyvin nopeasti käy selväksi yksi asia: Sipoon kuntassa tiedolla johtamista kehitetään hyvässä hengessä. Ennen kuin päästään puhumaan mittareista, prosesseista ja raportoinnista, arjen ja...
Porin kaupunki: henkilöstösuunnittelu nousi uudelle tasolle Opiferus® Taloussuunnittelun avulla
"Halusimme tehdä henkilöstösuunnittelua, josta on meille oikeasti hyötyä – ei vain täyttää lakisääteistä velvoitetta." – Juha Kalli, tiedolla johtamisen asiantuntija, Porin kaupunki Kun Porin kaupungilla päätettiin kehittää henkilöstösuunnittelua, lähtökohta oli...
Hankasalmen kunta toivoi sujuvampaa arkea taloushallintoon – Opiferus® Taloushallinto vastaa todelliseen tarpeeseen
Hankasalmi on noin 4 400 asukkaan kunta Keski-Suomessa. Kunnan talousjohtajana toimii Päivi Korhonen, joka on työskennellyt Hankasalmen kunnalla jo kymmenen vuoden ajan. Pienessä kunnassa taloushallinnon arki on monipuolista, vastuullista ja moni asia vaatii edelleen...
Centria ammattikorkeakoulu: Miten lukuvuosimaksujen hallinta, agenttien seuranta ja oleskelulupiin liittyvä työ saatiin vihdoin yhteen järjestelmään?
Kun EU- ja ETA-alueen ulkopuolisille opiskelijoille tuli Suomessa lukuvuosimaksut vuonna 2017, Centria oli uuden edessä. Jo pitkään jatkunut kansainvälistyminen otti uusia kierroksia ja ulkomaalaisia opiskelijoita tuli paljon, lukuvuosimaksujen yhteissummat kohosivat...
Haminan Opiferus® Taloushallinto -pilotin opit ja oivallukset
Haminan kaupungin talousjohtaja Olli Vilen on ollut keskeisessä roolissa kaupungin taloushallinnon modernisoinnissa ja prosessien tehostamisessa. Yhteistyö Softwave Ohjelmistot Oy:n kanssa alkoi vuonna 2021, kun kaupunki otti käyttöön Opiferus®-tuoteperheen...
Limingan kunta uudisti henkilöstösuunnittelunsa – Opiferus® toi ketteryyttä ja tarkkuutta päätöksentekoon
Henkilöstösuunnittelu on keskeinen osa kuntaorganisaation henkilöstöjohtamista, ja Limingan kunnassa sen merkitys on korostunut erityisesti viime vuosina. Aiemmin Excel-taulukoihin pohjautunut prosessi oli työläs, monivaiheinen ja virhealtis. Henkilöstö- ja...
Hyväksymisominaisuus kynnysehtona – Sipoon kunnan asiakastarina
Sipoon kunnassa haluttiin keskittyä talouden kehittämiseen ja keskittää virkamiehiltä poliitikoille ja kansalle tapahtuva raportointi yhteen paikkaan. Data oli aikaisemmin ajettu talousjärjestelmistä käsin ja sen jälkeen liitetty kuvina talousdokumentaatioihin....
Haminan kaupungin onnistunut digiloikka
Haminan kaupunki on ollut Softwaven asiakas vuodesta 2021. Organisaatiolla on tällä hetkellä käytössään Opiferus®-tuoteperheen Talousdokumentti- sekä Taloussuunnittelu-ratkaisut. Opiferus®Johdon Työpöytä on vielä sisäänajovaiheessa.
Automatisaatiolla enemmän aikaa asiantuntijatyöhön
Opiferus® Taloussuunnittelu -ohjelmistosta saatujen hyvien kokemusten myötä kaupungissa siirryttiin käyttämään myös Opiferus® Talousdokumenttia.