Kun Opiferus Talousdokumentti otetaan käyttöön, rakennetaan Opiferus järjestelmän ja asiakkaan talouden perusjärjestelmän välille integraatio, josta talouden eri tunnusluvut siirtyvät automaattisesti Talousdokumenttiin. Tiedot päivittyvät järjestelmään kerran vuorokaudessa ja näin vältytään kaksinkertaiselta tietojen syötöltä, mikäli talousluvut muuttuvat dokumentointiprosessin aikana.

Lisäksi projektin alussa määritellään asiakkaan graafisen ohjeiston mukaiset fontit, värimaailmat ja tyyliyksityiskohdat, jotka ovat automaattisesti ohjelmassa valmiina aina, kun asiakas työstää dokumenttiaan.

• Toiminnalliset tavoitteet: Kunnan talousarviossa tulisi olla määriteltyinä kunnan tavoitteet ja suunnitelmat tulevalle vuodelle. Nämä tavoitteet voivat koskea esimerkiksi koulutusta, infrastruktuuria, ja muita julkisia palveluja.

• Tuloarvio: Talousarviossa on esitettävä arvio kunnan tuloista tulevalle vuodelle. Tuloja voivat olla esimerkiksi verotulot, valtionosuudet, maksut ja korvaukset eri palveluista.

• Menoarvio: Talousarviossa tulee olla suunnitelma kunnan menoista tulevana vuonna. Menoihin sisältyvät esimerkiksi henkilöstökulut, investoinnit, palvelujen tuottamiseen liittyvät kulut ja velanhoito.

• Investointiosa: Kunnan talousarvio voi sisältää erillisen investointiosan, jossa suunnitellaan suuremmat hankkeet ja investoinnit, kuten uudet koulut, tieverkoston laajennukset tai muut infrastruktuurihankkeet.

• Taloussuunnitelma: Talousarvion yhteydessä tulee usein olla pitkän aikavälin taloussuunnitelma, joka kattaa useamman vuoden. Tämä auttaa kuntaa suunnittelemaan talouttaan pidemmällä tähtäimellä.

• Tase: Talousarviossa voi olla myös tase, joka kuvastaa kunnan taloudellista tilannetta tiettynä ajankohtana. Taseeseen sisältyy varat, velat ja oma pääoma.

• Liitteet: Talousarvioon liitetään usein erilaisia taustatietoja, laskelmia ja selityksiä talousarvion eri osista.

• Ennakoimattomat menot: Kunnilla voi ilmetä odottamattomia menoja, kuten hätätilanteisiin tai kriiseihin vastaamista varten. Talousarviossa tulisi olla varaus ennakoimattomille kuluille tai kriisitilanteille.

• Inflaatio ja hintojen muutokset: Talousarviossa tulisi ottaa huomioon inflaation vaikutus, joka voi lisätä kustannuksia vuoden aikana. Lisäksi tuotteiden ja palvelujen hintojen nousu on otettava huomioon.

• Veronkorotukset ja veronalennukset: Kunnat saattavat suunnitella veronkorotuksia tai veronalennuksia tulevalle vuodelle. Nämä muutokset tulisi heijastaa talousarviossa.

• Kuntalaisten tarpeet ja odotukset: Kuntalaisten tarpeet ja odotukset palvelujen suhteen saattavat muuttua. Kuntien tulisi seurata asukkaidensa palautetta ja tarpeita ja sopeuttaa talousarvio tarpeiden mukaan.

• Riskit ja epävarmuustekijät: Talousarviossa olisi hyvä ottaa huomioon erilaiset riskit ja epävarmuustekijät, jotka voivat vaikuttaa kunnan talouteen, kuten sääolosuhteiden vaihtelut, väestömuutokset ja lainsäädännön muutokset.

• Ympäristö- ja kestävyysnäkökohdat: Kunnan talousarviossa tulisi huomioida ympäristönäkökohdat ja kestävyyskysymykset, kuten ilmastotavoitteet ja ympäristöystävälliset investoinnit.

• Henkilöstökulut ja osaaminen: Kunnan henkilöstökulut voivat kasvaa muun muassa palkankorotusten, koulutuksen ja rekrytointitarpeiden vuoksi. Henkilöstön osaaminen ja kehittäminen olisi myös huomioitava.

• Viestintä ja osallisuus: Kunnan tulisi varata resursseja viestintään ja osallisuuden edistämiseen, jotta kuntalaiset ja sidosryhmät voivat osallistua päätöksentekoon ja seurata kunnan taloutta.

Kyllä voi! Opiferus Talousdokumentilla voit generoida dokumentin eri osiin tekstiosuuksia, jotka pohjautuvat dokumentissa jo valmiina oleviin talouden taulukoihin. Tekoälyn tuottaman tekstin voi käyttää sellaisenaan tai muokata siitä tarpeisiisi sopivamman. Kehitämme tekoäly mahdollisuuksiamme jatkuvasti. Voit lukea lisää Tekoäly-oppaastamme: https://softwave.fi/ajankohtaista/tekoalyn-tulevaisuus-ja-sen-hyodyntaminen-kunta-alalla/

Kuntien toiveesta kevään 2024 aikana Opiferus Talousdokumentissa eri toimialojen tekstiosuuksia voi merkitä valmiiksi. Se auttaa seuraamaan dokumentin etenemistä ja on suuri apu kaksikielisissä kunnissa, kun kääntäjät voivat aloittaa käännöstyön jo dokumentin laatimisvaiheessa.

Lisäksi ne pääkäyttäjät, joilla on pääsy kaikkiin kunnan toimialaluokkiin, voi seurata dokumentin etenemistä koko prosessin ajan.

Opiferus Talousdokumentilla laadit kaikki kunnan vuosittaiset dokumentit, kuten tilinpäätös, talousarviokirja, osavuosikatsaus / puolivuosiraportti / neljännesvuosikatsaus ja kuukausiraportti. Lisäksi jossain tapauksissa voidaan tehdä kunnan toimintakertomus.