Tiedolla johtaminen: organisaation tärkein tieto yhdessä näkymässä.
Opiferus® Johdon työpöytä on julkisen sektorin selainkäyttöinen raportointiratkaisu strategiseen tiedolla johtamiseen. Se yhdistää organisaation eri tietolähteet yhdeksi visuaaliseksi raportointikokonaisuudeksi.
Selkeä kokonaiskuva päätöksenteon tueksi
Johdon työpöydän ansiosta organisaatiosi tärkeimmät tiedot ovat yhdessä paikassa ja aina helposti saatavilla. Sovellus tuo nykyaikaiset, havainnolliset ja tehokkaat tiedon analysointityökalut avainhenkilöiden käyttöön ja vapauttaa resursseja tietojen analysointiin ja nopeampaan reagointiin.
Mitä hyötyä Johdon työpöydästä on?
Keskitetty raportointi
Lukuisten lähdejärjestelmien ja hajanaisen raportoinnin sijaan keskitetty ja vakioitu raportointi.
Selkeä kokonaiskuva
Raportointi kokoaa yhteen talouden, henkilöstön ja toimintaympäristön näkökulmat.
Tehokkuus
Vapauta aikaa raporttien kokoamisesta itse tiedolla johtamiseen.
Vertailu
Oman kunnan kehitys ja kuntavertailut samassa näkymässä.
Helppous
Nopea porautuminen koko organisaation tunnuslukuihin.
Läpinäkyvyys
Tieto avautuu ylätason näkymästä aina yksittäiseen laskuun asti.
Ominaisuudet, jotka tekevät tiedolla johtamisesta arkea
Valmiit raportit ja graafit
Ei enää raporttien ja graafien manuaalista rakentamista. Siirry datan tuottamisesta itse tiedolla johtamiseen valmiiden ja helppolukuisten graafien avulla.
Toiminta ja talous samassa näkymässä
Saat kokonaisvaltaisen tiedolla johtamisen näkymän, kun vertailet toiminnan ja talouden tietoja rinnakkain.
Avoin data ja tilastotiedot
Johdon työpöytään voidaan tuoda tietoa myös ulkopuolisista lähteistä. Vertailuarvoiksi saat toimintaympäristötietoa, kuten lähikuntien työllisyysasteen, sekä Tilastokeskuksen tilastodataa.
Jaettava raportointikokonaisuus
Valmis raportointikokonaisuus on jaettavissa kokonaisena tai osissa eri lautakunnille ja vastaanottajille. Tämä helpottaa tiedon jakamista ja yhteistyötä organisaation sisällä.
Porautuminen laskulle asti
Voit analysoida tietoa laskukohtaisesti porautumalla Johdon työpöydän ylätason näkymästä aina yksittäisiin laskuihin asti.
Dashboardit kokouksiin
Etusivun sivuvalikosta pääset organisaatiokohtaisiin graafisiin näkymiin, joita voi hyödyntää esimerkiksi palavereissa ja kokouksissa.
Kokemus kasvaa teoiksi
Tiedolla johtamista kuntien arjessa.
Opiferus® Johdon työpöytä on käytössä jo 50 organisaatiossa.
50
Käyttäjät
Käyttäjäorganisaatiota
18 v
Kokemus
Kunta-alan kumppanina
1–3 kk
Käyttöönotto
Tilauksesta käyttöön
Aloita kevyestä, laajenna tarpeen mukaan.
Paketit rakentuvat toistensa päälle. Voit aloittaa toimintaympäristön seurannasta ja laajentaa talouteen ja henkilöstöön organisaation tarpeen mukaan.
Kevyt
Toimintaympäristön ja kunnan kehityksen seuranta
Väestö
- Väestökehitys
- Ikärakenne
- Syntyvyys ja kuolleisuus
- Muuttoliike
Työllisyys
- Työllisyystilanne
- Työpaikat toimialoittain
Elinkeinoelämä
- Yrityskanta
- Yritysten liikevaihto
Vertailu
- Kuntavertailu
- Visuaaliset infograafit
Hyvinvointi
- Hyte-indikaattorit
Perus
Talouden tunnusluvut, seuranta ja ennusteet
Kevyt-paketti +
Käyttötalouden raportointi
- Tuloslaskelma
- Monipuoliset porautumismahdollisuudet
- Toimintatuotot ja -menot
- Talouden trendit
- Ennusteet
Toimialat
- Toimialakohtaiset tunnusluvut
- Toimialojen seuranta
- Toimialakohtainen työpöytä
Vertailu
- Kuntatasoinen vertailu
- Oma kunta vs. muut
- Visuaaliset infograafit
Laaja
Talouden, henkilöstön ja toimintaympäristön kokonaisnäkymä
Kevyt- ja Perus-paketit +
Henkilöstö
- Henkilöstömäärä ja HTV-kehitys
- Vakinaiset työntekijät ja ikärakenne
- Monipuoliset porautumismahdollisuudet
- Henkilöstökertomus
Keskeytykset
- Sairauspoissaolot
- Työajan jakauma
- Perhevapaat ja vuosilomat
Vaihtuvuus
- Eläköityminen
- Alkaneet ja päättyneet palvelussuhteet
- Sisäiset siirrot
Osaamisen kehittäminen
- Koulutukset ja tunnusluvut
Henkilöstötalous
- Henkilöstökustannukset
Vertailu
- Infograafit ja kuukausivertailu
- Toimiala- ja yksikkönäkymä
Täydennä pakettia lisäosilla
Laaja talouden raportointi
- Taseen tiedot ja tunnusluvut
- Investointien raportointi
- Laskulle porautuminen
Päätöksenteon tuki
- Kuntapäättäjän työpöytä
Hyte
- Hyvinvointikertomus
Mietitkö, mikä kokonaisuus sopii teille?
Varaa esittelyAsiakkaamme kertovat sen parhaiten
Käytännön kokemuksia siitä, miten Johdon työpöytä tukee kunnan päätöksentekoa.
Enää ei tarvitse leikata, liimata ja askarrella. Se säästää aikaa ja vähentää virheiden mahdollisuutta.
On aivan eri asia esittää asia visuaalisesti kuin Excel-taulukkona. Se helpottaa myös päättäjien ymmärrystä.
Kun hahmotin, millaisesta järjestelmästä on kysymys, totesin, että meillehän on tehty iso palvelus. Tämä on väline tiedolla johtamiseen.
Kysymyksiä Johdon työpöydästä
Mikä on Opiferus® Johdon työpöytä?
Johdon työpöytä on selainkäyttöinen raportointiratkaisu julkisen sektorin strategiseen tiedolla johtamiseen. Se yhdistää organisaation eri tietolähteiden tiedot visuaaliseksi raportointikokonaisuudeksi, jolloin tärkeimmät tiedot ovat yhdessä paikassa ja aina helposti saatavilla.
Mistä tiedot Johdon työpöydälle tulevat?
Johdon työpöytä kokoaa talouden, henkilöstön ja toimintaympäristön tiedot organisaation omista lähdejärjestelmistä.
Lisäksi työpöydälle voidaan tuoda tietoa ulkopuolisista lähteistä, kuten avoimesta datasta ja Tilastokeskuksen tilastoista. Näin saat vertailuarvoiksi esimerkiksi lähikuntien työllisyysasteen.
Mitä eroa Kevyt-, Perus- ja Laaja-paketeilla on?
Kevyt-paketti keskittyy toimintaympäristön ja kunnan kehityksen seurantaan. Perus-paketti lisää siihen talouden tunnusluvut, seurannan ja ennusteet. Laaja-paketti tuo mukaan henkilöstön ja muodostaa talouden, henkilöstön ja toimintaympäristön kokonaisnäkymän.
Kaikkia paketteja voi täydentää lisäosilla. Katso pakettien sisällöt.
Kuinka nopeasti Johdon työpöydän saa käyttöön?
Tilauksesta käyttöönottoon kuluu 1–3 kuukautta.
Voiko tietoihin porautua yksittäisiin laskuihin asti?
Kyllä. Ylätason näkymästä voi porautua aina laskukohtaiseen tietoon asti. Laskulle porautuminen kuuluu Laaja talouden raportointi -lisäosaan.
Voiko raportteja jakaa lautakunnille ja muille sidosryhmille?
Kyllä. Raportointikokonaisuuden voi jakaa kokonaisena tai osissa eri lautakunnille ja vastaanottajille. Organisaatiokohtaisia dashboard-näkymiä voi hyödyntää myös palavereissa ja kokouksissa.
Mitä tiedolla johtaminen tarkoittaa kunnassa?
Tiedolla johtaminen tarkoittaa, että päätökset perustuvat ajantasaiseen ja luotettavaan tietoon talouden, henkilöstön ja toimintaympäristön tilasta. Käytännössä tieto pitää koota eri järjestelmistä yhteen ja esittää niin, että päätöksentekijät ymmärtävät sen nopeasti.
Opiferus® Johdon työpöytä kokoaa nämä tiedot yhteen näkymään, josta voi porautua aina yksittäiseen laskuun asti.
Haluatko nähdä Johdon työpöydän käytännössä?
Varaa esittely, niin näytämme, miten Johdon työpöytä tukee teidän organisaationne tiedolla johtamista.
Asiakastarina: Sipoon kunta – Miten saada tiedolla johtaminen näkyväksi? – Opiferus Johdon Työpöytä tukee kunta-arjen päätöksentekoa
Haastattelu käynnistyy naurulla ja pienellä ääniteknisellä säädöllä – ja hyvin nopeasti käy selväksi yksi asia: Sipoon kuntassa tiedolla johtamista kehitetään hyvässä hengessä. Ennen kuin päästään puhumaan mittareista, prosesseista ja raportoinnista, arjen ja...
Porin kaupunki: henkilöstösuunnittelu nousi uudelle tasolle Opiferus® Taloussuunnittelun avulla
"Halusimme tehdä henkilöstösuunnittelua, josta on meille oikeasti hyötyä – ei vain täyttää lakisääteistä velvoitetta." – Juha Kalli, tiedolla johtamisen asiantuntija, Porin kaupunki Kun Porin kaupungilla päätettiin kehittää henkilöstösuunnittelua, lähtökohta oli...
Hankasalmen kunta toivoi sujuvampaa arkea taloushallintoon – Opiferus® Taloushallinto vastaa todelliseen tarpeeseen
Hankasalmi on noin 4 400 asukkaan kunta Keski-Suomessa. Kunnan talousjohtajana toimii Päivi Korhonen, joka on työskennellyt Hankasalmen kunnalla jo kymmenen vuoden ajan. Pienessä kunnassa taloushallinnon arki on monipuolista, vastuullista ja moni asia vaatii edelleen...
Centria-ammattikorkeakoulu: Miten lukuvuosimaksujen hallinta, agenttien seuranta ja oleskelulupiin liittyvä työ saatiin vihdoin yhteen järjestelmään?
Kun EU- ja ETA-alueen ulkopuolisille opiskelijoille tuli Suomessa lukuvuosimaksut vuonna 2017, Centria oli uuden edessä. Jo pitkään jatkunut kansainvälistyminen otti uusia kierroksia ja ulkomaalaisia opiskelijoita tuli paljon, lukuvuosimaksujen yhteissummat kohosivat...
Haminan Opiferus® Taloushallinto -pilotin opit ja oivallukset
Haminan kaupungin talousjohtaja Olli Vilen on ollut keskeisessä roolissa kaupungin taloushallinnon modernisoinnissa ja prosessien tehostamisessa. Yhteistyö Softwave Ohjelmistot Oy:n kanssa alkoi vuonna 2021, kun kaupunki otti käyttöön Opiferus®-tuoteperheen...
Limingan kunta uudisti henkilöstösuunnittelunsa – Opiferus® toi ketteryyttä ja tarkkuutta päätöksentekoon
Henkilöstösuunnittelu on keskeinen osa kuntaorganisaation henkilöstöjohtamista, ja Limingan kunnassa sen merkitys on korostunut erityisesti viime vuosina. Aiemmin Excel-taulukoihin pohjautunut prosessi oli työläs, monivaiheinen ja virhealtis. Henkilöstö- ja...
Hyväksymisominaisuus kynnysehtona – Sipoon kunnan asiakastarina
Sipoon kunnassa haluttiin keskittyä talouden kehittämiseen ja keskittää virkamiehiltä poliitikoille ja kansalle tapahtuva raportointi yhteen paikkaan. Data oli aikaisemmin ajettu talousjärjestelmistä käsin ja sen jälkeen liitetty kuvina talousdokumentaatioihin....
Haminan kaupungin onnistunut digiloikka
Haminan kaupunki on ollut Softwaven asiakas vuodesta 2021. Organisaatiolla on tällä hetkellä käytössään Opiferus®-tuoteperheen Talousdokumentti- sekä Taloussuunnittelu-ratkaisut. Opiferus®Johdon Työpöytä on vielä sisäänajovaiheessa.
Automatisaatiolla enemmän aikaa asiantuntijatyöhön
Opiferus® Taloussuunnittelu -ohjelmistosta saatujen hyvien kokemusten myötä kaupungissa siirryttiin käyttämään myös Opiferus® Talousdokumenttia.