Ensimmäiset kunnat ovat ottaneet Opiferus® Taloushallinnon käyttöönsä. Nyt alkaa vaihe, jossa yhdessä kehitetty ratkaisu siirtyy osaksi kunnan arkea – ja suunnitelmat muuttuvat käytännön tekemiseksi.
Opiferus® Taloushallinnon kehitystyössä on saavutettu merkittävä etappi. Kalajoen kaupunki ja Hankasalmen kunta aloittivat järjestelmän kokonaisvaltaisen tuotantokäytön 1. lokakuuta.
Käyttöönotto on paljon muutakin kuin uuden järjestelmän avaamista. Se tarkoittaa prosessien yhteensovittamista, tiedonsiirtojen varmistamista ja uusien toimintatapojen omaksumista. Samalla saamme nähdä käytännössä, miten yhdessä asiakkaiden kanssa kehitetty ratkaisu toimii kunnan taloushallinnon arjessa.
Miksi Opiferus® Taloushallintoa on rakennettu?
Kuntien taloushallinnon kehittämisessä toistuvat samat haasteet. Aiemmissa kyselyissämme esiin ovat nousseet muun muassa automaation puute, järjestelmien väliset tiedonsiirrot ja tiedon pirstaleisuus. Kun osto- ja myyntireskontran, maksuliikenteen ja kirjanpidon prosessit toimivat erillään toisistaan, tieto ei välttämättä kulje sujuvasti. Tämä voi lisätä manuaalista työtä ja vaikeuttaa kokonaisuuden hallintaa. Myös pienten kuntien tarpeisiin sopivien järjestelmien löytäminen voi olla haastavaa. Samaan aikaan kunnan omistajaohjauksen merkitys kasvaa, ja talouden kokonaiskuvan muodostamiseen tarvitaan tietoa myös kunnan omistamista yhtiöistä. Opiferus® Taloushallintoa on rakennettu vastaamaan juuri näihin tarpeisiin. Tavoitteena on sujuvoittaa taloushallinnon prosesseja, vähentää manuaalisia työvaiheita ja parantaa tiedon kulkua eri toimintojen välillä.
Käyttöönotto alkaa jo ennen tuotantopäivää
Kalajoen kaupunki ja Hankasalmen kunta eivät aloittaneet uuden järjestelmän käyttöä tyhjästä. Molemmissa organisaatioissa Opiferus® Taloushallintoon tutustuttiin jo aiemmin tänä vuonna kunnan omistamien yhtiöiden kautta. Tämä vaihe antoi taloushallinnon asiantuntijoille mahdollisuuden perehtyä järjestelmän keskeisiin toimintoihin, kuten osto- ja myyntireskontraan, maksuliikenteeseen ja kirjanpitoon. Kun varsinainen tuotantokäyttö kunnissa alkoi, asiantuntijoilla oli jo kokemusta järjestelmästä, jonka avulla he voivat tukea myös muita käyttäjiä.
Ennen tuotantokäyttöä valmisteltiin huolellisesti eri prosessien yksityiskohdat sekä historiatietojen konvertointien ja tuontien aikataulut. Myös toimialojen käyttämien ohjelmistojen ja Opiferus® Taloushallinnon välisten integraatioiden laadunvarmistukseen kiinnitettiin erityistä huomiota.
Onnistunut käyttöönotto syntyy yhteistyöstä
Taloushallinnon ja toimialojen asiantuntijoiden on tärkeää käydä yhdessä läpi esimerkiksi kirjausrakenteiden muutokset ja aineistosiirtojen yksityiskohdat. Kun kaikilla on yhteinen käsitys siitä, miten tieto liikkuu järjestelmien välillä, myös käyttöönoton riskit pienenevät.
Softwaven tehtävänä on varmistaa tiedonkulku eri asiantuntijoiden kesken ja auttaa tulkitsemaan kokonaisuuden kannalta olennaisimpia asioita.
Jokainen käyttöönottoprojekti tuo lisäksi arvokasta tietoa seuraavia projekteja varten. Kalajoen ja Hankasalmen kokemusten perusteella toimintamalleja voidaan kehittää edelleen ja varmistaa, että tulevat käyttöönotot etenevät entistä sujuvammin.
Ensimmäinen kuukausikirjanpito on tärkeä etappi
Taloushallintojärjestelmän käyttöönotto etenee vaiheittain. Ensimmäisen kuukausikirjanpidon valmistuminen on merkittävä virstanpylväs: se osoittaa, että käyttöönoton ensimmäinen vaihe on saatu päätökseen ja keskeiset prosessit ovat edenneet kokonaisen kirjanpitokauden läpi.
Softwaven tuki on tässä vaiheessa erityisen tiivistä. Asiakkaita tuetaan ensimmäisen kuukausikirjanpidon valmistumiseen saakka, minkä jälkeen siirrytään asteittain kohti itsenäistä käyttöä. Kalajoen ja Hankasalmen käyttöönotoissa myös konsernitilinpäätöksen ominaisuudet ovat käytössä. Niiden hyödyntäminen tulee ajankohtaiseksi myöhemmin kunnan taloushallinnon vuosikellon mukaisesti.
Kyse ei ole vain järjestelmän vaihtamisesta
Opiferus® Taloushallinnon tavoitteena ei ole ainoastaan korvata vanhaa järjestelmää uudella. Tavoitteena on rakentaa kunnan taloushallinnosta kokonaisuus, jossa tieto kulkee, prosessit liittyvät toisiinsa ja taloustieto tukee myös suunnittelua ja johtamista.
Kun taloushallinto kytkeytyy osaksi laajempaa Opiferus-kokonaisratkaisua, käyttäjät voivat hyödyntää järjestelmien välisiä integraatioita ja porautua raportoidusta tiedosta sen alkulähteille saakka. Tämä auttaa muodostamaan kokonaisvaltaisemman kuvan kunnan taloudesta ja toiminnasta.
Samalla avautuu mahdollisuuksia kehittää taloushallintoa edelleen. Teknologian murros ja automaation kehittyminen tarjoavat uusia tapoja vähentää manuaalista työtä, sujuvoittaa prosesseja ja vapauttaa aikaa tiedon hyödyntämiseen.
Vaikka Opiferus-tuoteperheellä on pitkä historia, kokonaisratkaisuna se on vasta elinkaarensa alussa. Käyttöönotot eivät siis ole vain olemassa olevan ratkaisun jalkauttamista, vaan myös lähtökohta sen jatkuvalle kehittämiselle yhdessä asiakkaiden kanssa.
Miltä muutos näyttää kunnan arjessa?
Ensimmäiset tuotantokäyttöönotot ovat tuoneet kehitystyön lähemmäs käytäntöä. Nyt keskeistä on varmistaa, että järjestelmä palvelee käyttäjiään arjessa, prosessit toimivat yhteen ja uudet toimintatavat juurtuvat osaksi taloushallinnon työtä.
Joulukuussa avaamme aihetta tarkemmin webinaarissa, jossa perehdymme yhden käyttöönoton vaiheisiin ja ensimmäisiin kokemuksiin.
Mitä käyttöönotossa kannattaa huomioida? Millainen valmistelu auttaa onnistumaan? Entä millaisia hyötyjä kokonaisratkaisulta voidaan odottaa?
Tule kuulemaan, mitä Opiferus® Taloushallinnon käyttöönotto tarkoittaa käytännössä.
Webinaari: Opiferus® Taloushallinto käytännössä – mitä tapahtuu, kun järjestelmä siirtyy tuotantoon?
Aika: keskiviikko 2.12.2026 klo 9.00–9.45
Paikka: Teams
Tutustu Opiferus® Taloushallintoon virtuaalisessa esittelytilassa →
