Tilinpäätösprosessin automatisointi on tänä päivänä tärkeä osa kuntien toiminnan tehostamista ja hallinnon selkeyttämistä. Tilinpäätösten, talousarvioiden ja muiden säännöllisesti laadittavien talousdokumenttien käsittelyssä manuaalinen työskentely on usein aikaa vievää ja virheille altista. Siksi automatisointi tuo merkittävää lisäarvoa.
Tiesitkö, että koko talousdokumenttiprosessi voidaan automatisoida?
Opiferus® Talousdokumentin avulla koko talousdokumenttiprosessi voidaan automatisoida, jolloin ”leikkaa ja liimaa” -ongelmat jäävät historiaan. Tämä tarkoittaa, että esimerkiksi tilinpäätösdokumentin kokoaminen muuttuu sujuvammaksi: tiedot saadaan nopeasti yhdestä paikasta ja aikaisempien vuosien luvut ja raportit ovat heti käytettävissä. Tämän ansiosta tilinpäätöksen valmistelu on johdonmukaista, helppolukuista ja yhtenäistä, mikä palvelee kaikkia sidosryhmiä ja tukee päätöksentekoa.
Opiferus® Talousdokumentin rakenne tukee kuntien tarpeita kattavasti. Se mahdollistaa graafisen ja rakenteellisen yhdenmukaisuuden sekä muokattavuuden niin, että dokumentit pysyvät yhtenäisinä, vaikka niiden kokoamiseen osallistuisi useita eri henkilöitä. Sovellukseen syötettyjen fonttien ja rakenteiden avulla tiedon esitystapa on aina hallittua ja siistiä. Käyttöön voidaan ottaa myös grafiikkaa ja taulukoita, jotka tekevät dokumenteista helppolukuisia ja saavutettavia.
Lisäksi jakamisen helppous on yksi merkittävä etu, joka tukee organisaation sisäistä yhteistyötä. Tilinpäätösdokumentit ja muut talousraportit voidaan jakaa joko kokonaisina tai osina eri lautakunnille ja muille vastaanottajille tarpeen mukaan.
Muistathan siis, että automatisointi ei vain säästä aikaa ja resursseja, vaan se varmistaa myös dokumenttien laadun ja yhdenmukaisuuden sekä tukee kunnan taloushallinnon toimivuutta.
Kiinnostaisiko organisaatiotasi kuulla lisää? Paina tästä niin lähetämme sähköpostiisi lisätietoa tilinpäätösdokumentin automatisoinnista ja vakiomalleista.
Hyödynnä tilinpäätöksessä Opiferus® Talousdokumentin Vakiomallia
Opiferus® Talousdokumentin Vakiomalli-dokumentit ovat kombinaatio kirjanpitolautakunnan ja Kuntaliiton suosituksista, Opiferus® Talousdokumentin parhaista toiminnallisuuksista sekä hyväksi todetuista dokumenttien toteutustavoista. Vakiomallissa on yhtenäistetty kunnan koko vuoden raportointi selkeäksi ja johdonmukaiseksi kokonaisuudeksi: kuukausiraportit, osavuosikatsaukset sekä tilinpäätös vastaavat talousarviota rakenteen, sisällön ja dokumenttien ulkoasun osalta.
Vakiomallin dokumenteissa kunnan yleisosa sekä käyttötalousosien jälkeiset laskelmat ja liitetiedot on toteutettu Kuntaliiton ja kirjanpitolautakunnan suositusten mukaisesti sisältäen kaikki vaaditut yksityiskohdat. Vakiomallin käyttötalousosan sisällöt noudattavat myös suosituksia, mutta tämän lisäksi toimialoilla ja tulosalueilla hyödynnetään kattavasti ohjelman parhaita toiminnallisuuksia sekä kuntien yleisimpiä raportointikäytänteitä.
