Kunnan talousjohtaminen on siirtynyt vaiheeseen, jossa pelkkä lakisääteinen raportointi ei enää riitä. Kuntien taloushallinto ja kuntatalous edellyttävät ennakoivuutta, läpinäkyvyyttä ja kykyä tuottaa päätöksentekoa tukevaa tietoa nopeasti – mielellään reaaliajassa. Samalla resurssit ovat rajalliset ja järjestelmäympäristöt usein hajanaisia.
Softwave Ohjelmistot Oy:n kehittämä Opiferus® Taloushallinto on moderni taloushallinnon järjestelmä kunnille ja kuntien yhtiöille. Se yhdistää organisaation talousprosessit, automatisoi rutiinityöt ja tukee reaaliaikaista tiedolla johtamista koko organisaation tasolla.
Kunnan talousarvio – mistä on kyse?
Kunnan talousarvio on suunnitelma siitä, miten kunta käyttää rahansa ja mistä se saa tulonsa seuraavan kalenterivuoden aikana. Se on kunnan tärkein ohjausväline, josta valtuusto päättää vuosittain.
Tässä ovat keskeiset kohdat:
- Tulot: Kunta arvioi, paljonko se saa rahaa kunnallisveroista, valtionosuuksista sekä palvelumaksuista (esim. vesimaksut tai kirjastosakot).
- Menot: Kunta päättää, miten rahat jaetaan eri palveluihin, kuten kouluihin, teiden ylläpitoon, puistoihin ja hallintoon.
- Investoinnit: Suunnitelma siitä, mitä uutta rakennetaan (esim. uusi koulu tai silta) ja miten ne rahoitetaan.
- Sitovuus: Talousarvio ohjaa kunnan työntekijöitä; rahaa saa käyttää vain niihin tarkoituksiin, joihin se on myönnetty.
Lyhyesti sanottuna: Se on kunnan vuosittainen budjetti, jolla varmistetaan, että rahat riittävät lakisääteisiin palveluihin ja että talous pysyy tasapainossa.
Kokonaisvaltainen taloushallinnon järjestelmä kuntien käyttöön
Opiferus® Taloushallinto kokoaa kunnan keskeiset talousprosessit yhteen selainpohjaiseen järjestelmään. Ratkaisu kattaa muun muassa:
- ostolaskujen käsittelyn ja reskontrat
- kirjanpidon ja maksuliikenteen
- kassanhallinnan
- investointien seurannan
- käyttöomaisuuden hallinnan
- projektinhallinnan
- XBRL -raportoinnin
Kun tiedot siirtyvät prosessin sisällä automaattisesti, virheriskit pienenevät ja tieto pysyy yhtenäisenä. Taloushallinnon näkökulmasta tämä tarkoittaa parempaa kokonaiskuvaa taloudesta sekä vähemmän aikaa tekniseen ylläpitoon.
Reaaliaikainen taloustieto tukee kuntatalouden päätöksentekoa
Kuntataloudessa reagointinopeus on keskeistä. Budjetin ylitykset, investointien kustannusmuutokset tai verotulokertymän vaihtelut edellyttävät ajantasaista taloustietoa. Kun tieto on saatavilla ajantasaisena, talousjohto voi siirtyä jälkikäteisestä raportoinnista ennakoivaan kuntatalouden ohjaukseen.
Taloushallinnon automaatio vapauttaa asiantuntijatyöhön
Kuntien taloushallinnossa kuluu edelleen merkittävästi aikaa manuaalisiin rutiineihin. Opiferus® Taloushallinto hyödyntää taloushallinnon automaatiota ja digitalisointia useissa kriittisissä työvaiheissa, kuten:
- tiliotteiden käsittelyssä ja kohdistuksissa
- hyväksyntä- ja tarkastusprosesseissa
- reskontran tapahtumien käsittelyssä
- Ulkopuolisen järjestelmän laskutusaineiston käsittelyssä
Automaation vaikutus ei näy ainoastaan tehokkuutena, vaan myös laadun paranemisena. Taloushenkilöstön työ painottuu jatkossa manuaalisen työn sijasta prosessien hallintaan, analyysiin, ennustamiseen ja kuntatalouden kehittämiseen.
Modulaarinen taloushallinnon ohjelmisto kunnille
Kaikilla kunnilla ei ole samanlaisia tarpeita. Opiferus® Taloushallinto on rakennettu modulaariseksi taloushallinnon ohjelmistoksi kunnille. Perustoiminnallisuuksien lisäksi kunta voi ottaa käyttöön tarvitsemansa osa-alueet, kun tarve niin vaatii.
Ratkaisua voidaan laajentaa esimerkiksi:
- Hankeseurantaan
- Kassanhallintaan
- Käyttöomaisuuteen
- Myyntitilauksiin
Järjestelmän käyttöönotto ei myöskään ole sidottu tilikauden vaihtumiseen, mikä helpottaa muutostilanteita ja mahdollistaa joustavan siirtymän uuteen toimintamalliin.
Osa laajempaa julkishallinnon tiedolla johtamisen kokonaisuutta
Opiferus® Taloushallinto toimii osana laajempaa Opiferus®-ratkaisukokonaisuutta, joka tukee julkishallinnon työarkea ja tiedolla johtamista.
Ratkaisu voidaan integroida esimerkiksi:
Näin syntyy yhtenäinen tiedon ketju operatiivisesta kirjanpidosta strategiseen johtamiseen. Talous ei jää erilliseksi tukitoiminnoksi, vaan kytkeytyy suoraan kunnan strategisiin tavoitteisiin ja palvelutuotannon ohjaukseen.
Talousjohtamisen rooli vahvistuu kunnissa
Kuntien toimintaympäristö muuttuu nopeasti. Talousjohtaminen ei voi perustua hajanaisiin järjestelmiin ja manuaalisiin koonteihin. Tarvitaan moderni taloushallinnon järjestelmä kunnille, joka yhdistää prosessit, varmistaa tiedon laadun ja tukee ennakoivaa ohjausta.
Opiferus® Taloushallinto tuo kunnan talousjohtamiseen:
- selkeän kokonaiskuvan kuntataloudesta
- reaaliaikaisen ja luotettavan taloustiedon
- automatisoidut ja vakioidut talousprosessit
- joustavan ja kehittyvän järjestelmäalustan
Lopputuloksena on vahvempi talousohjaus, parempi riskienhallinta ja kyky tehdä päätöksiä, jotka turvaavat kunnan palvelut myös pitkällä aikavälillä.
Haluatko kehittää kuntasi taloushallintoa?
Kuntien taloushallinto digitalisoituu nopeasti. Moderni taloushallinnon järjestelmä kunnille mahdollistaa automatisoidut prosessit, reaaliaikaisen raportoinnin ja paremman näkyvyyden kuntatalouteen.
Opiferus® Taloushallinto on suunniteltu erityisesti kuntien ja kuntien yhtiöiden talousjohtamisen tarpeisiin.
Varaa esittely tai keskusteluaika asiantuntijamme kanssa.
Esittelyssä käymme läpi esimerkiksi:
- miten kunnan talousprosessit voidaan yhdistää yhteen järjestelmään
- miten reaaliaikainen taloustieto tukee kuntatalouden päätöksentekoa
- millainen taloushallinnon järjestelmän käyttöönotto kunnassa käytännössä on
Muista myös ilmoittautua Opiferus® Taloushallinto tutuksi Webinaariimme, joka pidetään livenä keskiviikkona 20.5. Klo 9-9.45 Teamsissä.
