Artikkelit

Sopeutuminen ei toimi

by | syys 12, 2024

Oletteko joskus havahtuneet omassa elämässänne tilanteeseen, jossa elämää ”helpottamaan” tehty hankinta on määritellyt arkeanne uusiksi, eikä kaikki ole sellaista kuin tavoittelitte?

Muutoksen hallinta vai muutoksen sanelema?

Inhimillistä on, että ihminen sopeutuu. Uutta puhelinta varten tarvitaan pikalaturi ja takki, jossa on isommat taskut. Muutos synnyttää aina kehitystä ja sitä rataa… Määrittelemmekö muutoksen sisällön vai tuleeko muutos meille annettuna?

Sopeutumisen mentaliteetti on havaittavissa useissa organisaatioissa, joiden kanssa olen urani aikana saanut tarkastella taloushallinnon ja johtamisen prosesseja. Kun halutaan kehitystä, päätetään uudistaa prosessin osa, jotta voidaan todeta kehitystä tapahtuvan. Itse asiassa saadaankin vain uusi mutka matkaan ja jälleen sopeudutaan.

Kuinka usein uskalletaan tarkastella ohjelmiston roolia taloushallinnon prosessissa? Onko se mutka matkassa pakollinen prosessin kannalta vai vaatiiko ohjelmisto sen toimiakseen? Usein rohkeus tähän tarkasteluun löytyy uudelta johtajalta tai toimintaympäristön muutoksen seurauksena. Kaikilla organisaation jäsenillä tulisi olla vastuu ja oikeus tarkastella työhönsä liittyviä prosesseja.

Softwavella olemme ratkaisseet asiakkaiden tiedolla johtamisen tarpeita jo vuosia Opiferus®-tuoteperheen ratkaisuillamme. Kokemuksemme mukaan tätä tarvetta ei voi täydellisesti ratkaista, ellei prosesseja ole rakennettu tukemaan tavoitteita ja johtamista. Ohjelmisto voi tuoda prosessiin uusia toimintoja, joita ei aiemmin organisaatiossa ole voitu toteuttaa tai niiden toteutus on ontunut. Näin tapahtuessa tavoitteena on aina tähdätä organisaation prosessin tukemiseen.

Sopeutumisen sudenkuopat kunta-arjessa

Ajankohtainen esimerkki; Talousarvion tekeminen ei ole vain kuntalaissa määritelty pakko, vaan se on johtamisen väline kohti tavoitteita. Prosessin tehostamista ei ole se, että talousarvion laatii talousjohtaja yhdessä taloustiimin kanssa edellisen vuoden lukuja prosentuaalisesti korottamalla, eikä viime hetken manuaaliset muutokset eri tiedostoihin. Tehostamista on se, että budjetointi jalkautetaan toimialoille, ja talousarvion kokonaisuus rakentuu mm. henkilöstöresurssien todellisista määristä ja kustannuksista. Taloussuunnittelujärjestelmän kuuluu poistaa kaikki turha ja kirkastaa taloussuunnittelun tavoite. Sen tehtävä on tarjota käyttäjille budjetointia helpottavia toimintoja ja näkymiä. Ohjelmistotoimittajan on kyettävä hahmottamaan toimittamansa ohjelmiston rooli taloushallinnon kokonaisuudessa, eli varmistaa tiedon tuottaminen seuraavia vaiheita varten.

Katri Kanniala

Toimitusjohtaja, Softwave Ohjelmistot Oy

Lue myös

Talouden vertailu muihin kuntiin Talousarviota tehdessä

Talouden vertailu muihin kuntiin Talousarviota tehdessä

Talousarvion teko on kunnissa jo kovassa vauhdissa. Vertailu muihin kuntiin voi tuoda uusia näkemyksiä siitä, miten omien palveluiden kulutaso suhtautuu eri asioissa sopiviin verrokkikuntiin.  Kunnat raportoivat Valtiokonttorille taloustietoja karkeammalla tasolla...

Opiferus® Taloushallinto ja pilottihanke

Opiferus® Taloushallinto ja pilottihanke

Täysin kuntien tarpeisiin suunniteltu, kotimaisella koodaustaidolla tehty, modernitaloushallinnon selainpohjainen kokonaisnärjestelmä. Opiferus® Taloushallinto on moderni taloushallinnon ratkaisu, joka tulevaisuudessa tarjoaa kattavan jaintegroidun kokonaisuuden...

Mitä on tiedolla johtaminen?

Mitä on tiedolla johtaminen?

Tiedolla johtaminen on termi, joka on noussut keskiöön organisaatioiden pyrkiessä tehostamaantoimintaansa, tekemään parempia päätöksiä ja pysymään kilpailukykyisinä jatkuvasti muuttuvassaliiketoimintaympäristössä. Mutta mitä tiedolla johtaminen oikeastaan tarkoittaa,...

Talouden ennustamisen portaat - Näiden 5 portaan avulla luot onnistuneen ennusteen