Kuntastrategian ja valtuustokauden tavoitteiden toteuttaminen edellyttävät suunnitelmallisuutta, selkeää seurantaa ja kykyä reagoida muutoksiin. Tavoitetyökalun avulla kuntien on mahdollista tehdä strategiatyöstä tuloksellista. Tässä blogikirjoituksessa tarkastelemme, miten Opiferus Talousdokumentin tavoitetyökalu voi auttaa strategiatyön hallinnassa ja raportoinnissa.
Mikä on tavoitetyökalu?
Tavoitetyökalu on Opiferus Talousdokumenttiin sisältyvä strategian seurantaväline, joka on räätälöitävissä kunkin kunnan tarpeisiin. Se tuo strategian tavoitteet ja toimenpiteet konkreettiselle tasolle, mahdollistaen niiden seurannan visuaalisesti ja reaaliaikaisesti.
Työkalun avulla voidaan:
- Määrittää pitkän aikavälin strategisia tavoitteita ja kytkeä niihin vuosittaiset toimenpiteet.
- Seurata tavoitteiden etenemistä tarkasti joko osastoittain tai koko kunnan tasolla.
- Arvioida tavoitteiden toteutumista osavuosikatsauksissa ja tilinpäätöksessä.
- Lukita valmiit raportin osat (hyväksymisominaisuus) kesken raportointiprosessin.
Tavoitetyökalu auttaa paitsi selkeyttämään strategiatyötä, myös parantamaan sen läpinäkyvyyttä ja viestimään konkreettisesti etenemisestä eri sidosryhmille.
Strategian jalkauttaminen ja tavoitteiden seuranta
Kuntastrategian jalkauttaminen käytännön tasolle voi olla haasteellista. Tavoitetyökalun avulla jokainen osasto voi listata omat tavoitteensa ja niihin liittyvät toimenpiteet selkeästi. Prosessi alkaa yläteemojen valinnalla, joiden pohjalta luodaan tavoitteita. Näistä tavoitteista johdetaan konkreettisia toimenpiteitä, joiden toteutumista seurataan mittareilla. Voit lukea lisää kunnan strategiatyöstä blogistamme; Strategiasta tavoitteisiin ja toimenpiteisiin.
Seurantatyökalun visuaaliset näkymät, kuten esim. etenemisasteen liikennevalot, tarjoavat selkeän kuvan strategiatyön edistymisestä, mikä helpottaa valtuustoa ja johtoa arvioimaan kunnassa tehtyjä toimenpiteitä ja niiden vaikuttavuutta.
Tilinpäätös ja osavuosikatsaukset – tietoa ja automatisointia
Tilinpäätöksen valmistelu alkaa usein jo joulukuussa. Tavoitetyökalu on osa Opiferus Talousdokumentti -ratkaisua, joka automatisoi tilinpäätöksen koostamista. Sen avulla voidaan raportoida:
- Tavoitteiden toteutumisasteet.
- Toimenpiteiden eteneminen selkein kaavioin ja mittarein.
- Tilastotietoja yhtenäisessä muodossa, mikä parantaa dokumenttien visuaalista ilmettä ja luettavuutta.
Tavoitetyökalu vähentää manuaalisen työn määrää, mikä vapauttaa resursseja itse strategiatyöhön.
Seuraavat askeleet – automatisointiasteen nostaminen
Monilla kunnilla on jo käytössään Opiferus Talousdokumentti, mutta automaatioasteessa voi olla parannettavaa. Tavoitetyökalun lisäksi kannattaa tarkastella mahdollisuuksia automatisoida:
- Investointiraportit
- Henkilöstökertomukset
- Tilanhallinnan ja HR-tiedon raportointi
- Käyttösuunnitelmat
Käyttöönotto ei pelkästään helpota strategiatyötä, vaan myös vahvistaa kunnan päätöksenteon tietopohjaa.
Tavoitetyökalu tuo selkeyttä, tehokkuutta ja läpinäkyvyyttä kuntien strategiatyöhön. Se on moderni tapa hallita tavoitteita ja raportoida niiden toteutumista selkeästi ja vaikuttavasti. Nyt on oikea hetki tarkastella oman kunnan strategiaprosesseja ja pohtia, voisiko tavoitetyökalu viedä niitä seuraavalle tasolle.
