Näytä mulle numeroita, joista näkee tulevai­suu­teen!

1.9.2020

|

Petter Karjaluoto

Eli miten kunnissa voidaan talous­tie­to­jen avulla taikoa järjes­tys­tä muuttu­vaan maailmaan

Kuntasektorilla vaatimukset tuottaa entistä parempaa ja jäsennellympää taloustietoa kasvavat koko ajan. Koronaepidemian tuoma epävarmuus sekä lainsäädäntömuutosten myötä lisääntynyt raportointivelvoite aiheuttavat haasteita jo ennestään tiukkaan kuntatalouteen. Tällaisissa olosuhteissa tietojärjestelmät ovat merkittävässä asemassa taloustiedon tuottamisessa.

Taloustiedon tuottaminen on kuitenkin moninainen prosessi, eikä pelkkä toiminnanohjaus- tai taloushallintojärjestelmän vaihtaminen ratkaise taloustiedon tuottamiseen liittyviä ongelmia. Siksi onkin tärkeää toteuttaa taloustiedon tuottamisprosessi taloudellisesti ja teknologisesti kestävällä tavalla organisaation tarpeet huomioiden.

Nopeasti muuttu­vis­sa tilan­teis­sa tarvitaan tulevai­suut­ta huomioi­via lasken­ta­mal­le­ja

Talouden ennustaminen on näin koronaepidemian aikana hyvin vaikeaa – niin kunta kuin yritystasollakin. Talousarvion ja osavuosikatsauksiin sisältyvien ennusteiden laatiminen edellyttävät tietojärjestelmiltä monipuolisia ja nopeasti muokattavissa olevia ennustamistoiminnallisuuksia sekä selkeitä työkaluja laatimisprosessin hallinnointiin ja koordinointiin.

Tällaisen aikana on luontevaa siirtyä talousarvion ja ennusteiden laatimisprosessissa kirjanpidon menneisyyttä kuvaavasta tiedon käyttämisestä, tulevaisuutta paremmin huomioivien laskentamallien hyödyntämiseen sekä kehittää laatimisprosessia tehokkaammaksi.

Useita eri reittejä oikeel­li­sen tiedon pariin

Kuntaorganisaatioiden automaattiselle talousraportoinnille sekä markkinoilla tapahtuvan toiminnan eriyttämisvelvollisuudelle on useita toteutustapoja. Sekä hintahaitari että työmäärät eri vaihtoehtojen välillä vaihtelevat hurjasti. Käytännön toteutusta pohdittaessa huomioitavia asioita ovat etenkin organisoituminen, toimintamallit sekä käytettävissä olevat järjestelmät. Olipa ratkaisu mikä tahansa ensisijaisen tärkeää on aina raportoitavan tiedon oikeellisuus.

Toimi­vim­mat tavat tiedolla johta­mi­seen kunnissa löytyvät asian­tun­ti­joi­den avulla

Me Softwavelta olemme kertomassa Kuntamarkkinoilla Opiferus-tuoteperheemme työvälineistä kuntasektorin eri talousdokumenttien kuten osavuosikatsauksen, talousarvion ja tilinpäätöksen laadintaan sekä laatimisprosessin hallintaan ja digitalisointiin. Lisäksi saat meiltä tietoa taloushallintojärjestelmäriippumattomista ratkaisuistamme automaattisen talousraportoinnin ja markkinoilla tapahtuvan toiminnan eriyttämisen toteuttamiseen. Olet lämpimästi tervetullut kysymään lisää!