Pähkinänkuoressa: Kuntatalouden ennakoitavuus paranee siirtymällä manuaalisesta tiedonkeruusta automatisoituun, reaaliaikaiseen seurantaan. Opiferus®-tuoteperhe poistaa työlään manuaalisen datan siirtämisen, varmistaa AURA-raportoinnin oikeellisuuden ja vapauttaa talousjohdon aikaa strategiseen analyysiin sekä tiedolla johtamiseen.
Kuntatalouden vuosikello on armoton, ja helmikuun loppu on perinteisesti yksi vuoden kuormittavimmista nivelvaiheista. Kunnan talousjohtajan ja kontrollereiden työpöydällä risteilevät edellisen vuoden tilinpäätöksen viimeistely, Valtiokonttorin raportointivaatimukset ja samanaikainen valmistautuminen kevään ensimmäiseen osavuosikatsaukseen.
Voisiko tilinpäätös ja osavuosikatsaus valmistua ilman manuaalista ’lukujen ristiinajoa’?
Monessa kuntaorganisaatiossa tämä tarkoittaa edelleen viikkoja kestävää manuaalista työvaihetta, jossa lukuja poimitaan eri toimialojen järjestelmistä, Excel-taulukoista ja muistioista. Tämä ”lukujen ristiinajo” on riskialtista ja kuluttavaa. Kun tietoa siirretään käsin järjestelmästä toiseen, inhimillisen virheen mahdollisuus kasvaa jokaisessa välivaiheessa.
Tiedot haetaan manuaalisesti eri järjestelmistä Exceliin. Prosessi on hidas, kuormittava ja altis näppäilyvirheille.
Luvut ja tekstit yhdistyvät suoraan valmiiksi raportiksi. Asiantuntijan aika vapautuu lukujen analysointiin.
Vielä kriittisempää on se, että asiantuntijoiden korkea osaaminen valuu hukkaan mekaaniseen kopiointiin ja tekstinkäsittelyyn. Sen sijaan, että taloushallinto voisi keskittyä lukujen analysointiin ja poikkeamien syiden selvittämiseen, aika kuluu datan eheyden varmistamiseen ja raporttipohjien tekniseen täyttämiseen.
Kuntatalous vaatii nykyisellään ratkaisuja, joissa luvut ja tekstit virtaavat järjestelmästä suoraan raporttipohjalle. Kun manuaalinen rumba poistuu, osavuosikatsaukset muuttuvat aidosti johtamista tukeviksi työkaluiksi.
Raportointivirheiden pelosta mielenrauhaan – automatisoitu AURA-raportointi talousjohdon tukena
Valtiokonttorin AURA-raportointi (Kunta-AURA) on asettanut kuntien ja hyvinvointialueiden taloushallinnolle täysin uudenlaiset tekniset vaatimukset. Lakisääteinen XBRL-muotoinen raportointi ei ole vain IT-kysymys, vaan se kytkeytyy syvälle kunnan kirjanpitoon ja tilikarttoihin. Monet taloushallinnon ammattilaiset kokevat raportointiajat stressaavina, sillä virheet viranomaisraportoinnissa voivat johtaa selvityspyyntöihin.
Suurin haaste AURA-raportoinnissa on usein koodistojen hallinta. Kunnan sisäisen laskennan ja viranomaisvaatimusten välillä on usein kuilu, joka kurotaan umpeen monimutkaisilla Excel-malleilla. Moderni taloushallinnon ohjelmisto ymmärtää AURA-koodiston suoraan. Kun automatisoitu järjestelmä huolehtii tietojen mäppäyksestä jo tallennusvaiheessa, talousjohto voi luottaa siihen, että data on oikeellista.
Miten ennustaa kuntatalouden suuntaa, kun valtionosuudet ja työllisyysalueiden kulut elävät?
Vuosi 2026 on kuntataloudessa suurten muutosten aikaa. Valtionosuusjärjestelmän uudistuksen vaikutukset alkavat näkyä täysimääräisinä, ja monet kunnat painivat työllisyysalueuudistuksen tuomien kustannuspaineiden kanssa. Tässä tilanteessa staattinen, kerran vuodessa tehty talousarvio ei riitä. Kuntatalous vaatii jatkuvaa skenaariotyöskentelyä.
Jotta kunta voi säilyttää tasapainoisen talouden, taloussuunnittelun on oltava rullaavaa ja dynaamista. Kun taloussuunnittelujärjestelmä on integroitu suoraan toteumatietoihin ja se sisältää valmiit laskentamallit, ennustaminen muuttuu arvailusta analyyttiseksi suunnitteluksi. Tämä antaa poliittisille päättäjille mahdollisuuden tehdä vaikeitakin päätöksiä faktatiedon perusteella.
Luvut haltuun, ei vain talteen: näin kytket toiminnan tavoitteet ja talousarvion saumattomasti yhteen
Kuntatalouden johtamisessa suurin kuilu vallitsee usein strategisten tavoitteiden ja käytännön budjettiraamien välillä. Talousarviokirja saattaa sisältää hienoja visioita kunnan elinvoimasta ja asukkaiden hyvinvoinnista, mutta itse luvut elävät omassa siilossaan. Kunnan talousjohtamisessa ei kuitenkaan pitäisi olla kyse vain eurojen säästämisestä, vaan siitä, miten käytössä olevat resurssit palvelevat asetettuja tavoitteita.
Tämä korostuu erityisesti hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen (HYTE) työssä. Kunnan saama valtionosuuden HYTE-kerroin on suoraan kytköksissä siihen, miten vaikuttavaa toiminta on ollut. Jos taloushallinto ja toiminnan seuranta eivät keskustele keskenään, on lähes mahdotonta todentaa, mitkä panostukset tuottavat parhaan tuloksen.
Opiferus® Johdon Työpöytä on kehitetty juuri tämän kuilun ylittämiseen. Se mahdollistaa toiminnallisten indikaattoreiden ja talouslukujen tuomisen samaan näkymään. Kun valtuusto ja toimielimet näkevät yhdellä silmäyksellä, miten eurojen käyttö korreloi tavoitteiden kanssa, päätöksenteko muuttuu mutusta tietoon perustuvaksi.
Automaatio ei ole vain tekoälyhypetystä – kyse on asiantuntijan ajan arvostamisesta
Nykyisessä keskusteluilmastossa automaatio ja tekoäly esitetään usein taikakeinoina, jotka ratkaisevat kaikki ongelmat kertaheitolla. Kuntatalouden arjessa kyse on kuitenkin paljon maanläheisemmästä asiasta: asiantuntijoiden ajan ja osaamisen arvostamisesta. Kunnan talousosastolla työskentelee huippukoulutettuja ammattilaisia, joiden potentiaali valuu hukkaan mekaanisessa ”copy-paste-rumbassa”.
Kuntaorganisaatiota hyödyntää jo Opiferus-ratkaisuja päivittäisessä tiedolla johtamisessa, luottaen kotimaiseen asiantuntemukseen.
Softwavella uskomme, että teknologian tehtävä on vapauttaa ihminen keskittymään siihen, missä hän on parhaimmillaan: analysointiin, tulkintaan ja strategiseen sparraamiseen. Kun Opiferus®-tuoteperhe hoitaa tiedon keruun ja validoinnin, talousjohtaja voi siirtyä raporttien tuottajasta organisaation strategiseksi kumppaniksi.
Pistemäisestä tiedonkeruusta jatkuvaan seurantaan: miltä kuntatalouden uusi arki näyttää?
Miltä näyttää kuntatalouden uusi arki? Se ei enää rakennu kerran neljännesvuodessa tapahtuvan suuren raportointiponnistuksen ympärille. Sen sijaan olemme siirtymässä kohti jatkuvaa, läpinäkyvää ja reaaliaikaista seurantaa. Tässä uudessa arjessa taloushallinto ei ole vain peräpeiliin katsova kontrollifunktio, vaan koko organisaatiota palveleva tiedon keskus.
Jatkuva seuranta tarkoittaa, että poikkeamiin voidaan tarttua heti niiden syntyessä. Tämä muutos edellyttää järjestelmiltä integraatiokykyä ja helppokäyttöisyyttä. Opiferus® Taloushallinto ja siihen kytkeytyvät raportointityökalut on suunniteltu nimenomaan tähän maailmaan. Niiden avulla kunta voi rakentaa eheän tiedon ketjun aina valtuuston päätöksentekoon saakka – ilman manuaalisia väliportaita.