Dokumenttien vakiointi
Kysyntä vakioiduista dokumenttipohjista on lisääntynyt kuntien panostaessa talouden raportoinnin laatuun sekä laajuuteen. Osavuosikatsauksia ja kuukausiraportteja raportoidaan tarkemmin, ja näiden halutaan vastaavan yhä enemmän laadittuun talousarvioon. Samanaikaisesti on noussut tarve kompakteille, olennaisiin tietoihin keskittyviin sekä yhtenäisiin dokumentteihin. Lakisääteisten raporttien tuottaminen tulee olla vaivatonta sekä mahdollisimman automatisoitua. Tähän kysyntään vastaamme tarjoamalla vakiomallisia suositusten mukaisia dokumentteja.
Opiferus Talousdokumentti Vakiomallit
Opiferus Talousdokumentin Vakiomalli -dokumentit ovat kombinaatio kirjanpitolautakunnan ja kuntaliiton suosituksia, Opiferus Talousdokumentin parhaimpia toiminnallisuuksia sekä hyväksi todettuja dokumenttien toteutustapoja. Vakiomallissa on yhtenäistetty kunnan koko vuoden raportointi selkeäksi johdonmukaiseksi kokonaisuudeksi; kuukausiraportit, osavuosikatsaukset sekä tilinpäätös vastaavat talousarvioon rakenteen, sisällön sekä dokumenttien ulkoasun osalta.
Dokumenttien alku- ja loppuosat
Vakiomallin dokumenttien alku- ja loppuosat ovat toteutettu kuntaliiton ja kirjanpitolautakunnan suositusten mukaisesti sisältäen kaikki vaaditut yksityiskohdat.
KUVA 1. Talousarvion vakiomallin alkuosan sisällysluettelo.
KUVA 2. Tilinpäätöksen vakiomallin loppuosa.
KUVA 3. Tilinpäätöksen liitetiedot.
Vakiomallin käyttötalousosa
Vakiomallin käyttötalousosan sisällöt noudattavat edelleen suosituksia, mutta tämän lisäksi toimi- ja tulosalueilla hyödynnetään kattavasti ohjelman parhaimpia toiminnallisuuksia sekä kuntien yleisimpiä raportointikäytänteitä. Käyttötalousosio on oletuksena niin laaja, että tämä palvelee varmasti kaikkia kuntia, sisältäen suosittelemamme toteutustavat mm. strategisista tavoitteista, riskeistä (optio), henkilöstöresursseista, suoritetiedoista sekä talouden laajasta raportoinnista.
Käyttötalousosan pohjien rakenne pysyy samanlaisena läpi koko vuoden raportoinnin, keveimmistä raporteista vain tietyt osiot voidaan jättää pois. Käyttötalousosassa isona teemana on selkeä ja havainnollistava esitystapa, sisältöä pyritään viemään taulukoihin seurattavampaan muotoon ja vähentämään tekstin määrää.
KUVA 4. Toimialan talouden laaja raportointi. Ulkoiset ja sisäiset tiliryhmittäin sekä tuotot, kulut ja kate ulkoisten ja sisäisten osalta myös eriteltynä (Demokannan fiktiiviset luvut).
KUVA 5. Vakiomallin tavoitetaulukko. Strategiaosiossa pyritään esittämään asiat allekkain sekä mahdollisimman mitattavassa muodossa. Visuaalisuutta lisää liikennevalo tavoitteen tilan kuvaamiseksi.
KUVA 6. Vakiomallin toimialan henkilöstötaloukko. Henkilöstötiedot koostuvat yhteen tulosalueilta toimialoille sekä kokonaisuudessaan dokumentin alkuosan henkilöstöosioon.
KUVA 7. Vakiomallin riskiosio.
KUVA 8. Vakiomallin toimialan suoritetaulukko.
Vakiomallisten dokumenttien käyttöönotto
Tarjoamme Opiferus Talousdokumentin uusille asiakkaille vakiomallisia dokumentteja, joita voidaan räätälöidä tietyin rajoituksin. Vakiomalliset dokumentit ovat laajuudeltaan kuitenkin hyvin kattavia, joten räätälöinnit saattavat olla vain tiettyjen osa-alueiden poisjättämistä tai suppeampaa raportointia esim. talouden osalta. Vakiomalliset dokumentit toteutetaan aina kunnan graafisen ohjeistuksen mukaisesti. Olemassa olevilla asiakkaillamme on myös mahdollisuus siirtyä vakiomallisiin dokumentteihin tai halutessaan ottaa käyttöön tämän hetken dokumentteihin joitakin vakiomallista hyväksi todettuja komponentteja.
Mikäli vakiomallit kiinnostavat, voit olla yhteydessä yhteyshenkilöösi tukiosoitteidemme kautta
talousdokumentti@softwave.fi
tai jos olet kiinnostunut ratkaisusta uutena myynti@softwave.fi
