Opiferus® tiedolla tavoitteeseen
opiferus
taloushallinto
Opiferus® Taloushallinto on moderni taloushallintoratkaisu, joka on pienten- ja keskisuurten kuntien tarpeisiin kehitetty kokonaisjärjestelmä.
Opiferus® Taloushallinto -järjestelmä yhdistää muun muassa ostolaskujen käsittelyn, kirjanpidon, pankkiyhteydet, investointien seurannan ja käyttöomaisuuden hallinnan yhdeksi selainpohjaiseksi kokonaisuudeksi. Tällä hetkellä kehitämme Opiferus Taloushallintoa yhteistyössä neljän pilottikunnan kanssa, joiden käyttökokemusten pohjalta kehitämme ratkaisun palvelemaan entistä paremmin kuntien tarpeita. Vuodet 2024-2025 ovat pilotointi ja tuotekehitysvaihetta. Vuosien 2026-2027 ratkaisu on valmis yleiseen markkinaan.
opiferus taloushallinto pähkinänkuoressa
Selainkäyttöisyys
Moderni työkalu taloushallinnon asiantuntijoille.
Kuti / XBRL
Kuti-raportointivalmius.
Automaatio
Automatisoitu tiliotteiden käsittely ja tiliöinnit suoralla pankkiyhteydellä.
Käyttöomaisuus
Investointien seuranta ja poistolaskenta.
Kokonaisratkaisu
Yhdistää Opiferus-tuoteperheen kaikki ratkaisut yhdeksi kokonaisuudeksi.
Käyttöönotto joustavasti pitkin vuotta
Opiferus Taloushallinto -ratkaisun voi ottaa käyttöön milloin vain.
Kunta-alan kumppanina
Tilauksesta käyttöönottoon
Opiferus® Talousshallinnon moduulit:
Moniportaiset tunnisterakenteet ja oletusasetukset tukevat kunnan kirjanpidon ja raportointivelvollisuuksien automatisointia ja reaaliaikaisen kirjanpidon syntymistä. Integroitu taloushallinnon järjestelmässä tiedot siirtyvät reaaliaikaisesti esimerkiksi reskontrasta kirjanpitoon tai laskulta projektin kannattavuusseurantaan.
- Kirjanpito
- vyörytystoiminto
- usean tilikauden ja aikajakson käsittely yhtä aikaa
- tarkastus-ja hyväksyntäprosessi
- porautuminen
- Pankkiyhteys
- pankkiaineistojen nouto ja haku
- saldotarkistus
- tilitapahtumien käsittely
- Ostotilaukset
- hankintaehdotukset
- sopimuskäsittely
- integraatio ostoreskontraan
- Ostoreskontra
- integroidut operaattorit
- tiliöintiautomatiikka
- tarkastus-ja hyväksyntäprosessi sijaistoimintoineen
- Myyntitilaukset
- tarjouskäsittely
- integraatio laskutukseen
- sisäiset tilaukset
- Myyntireskontra
- sisäinen laskutus
- tarkastus- ja hyväksyntäprosessi sijaistoimintoineen
- laskujen nouto ja lähetys
- Maksukehotusten käsittely
- Kumppanirekisteri
- ennakkoperintätarkastus
- automaattinen toimittajan luonti
- sektoriluokkien käsittely
- monipuoliset oletuskohdistukset
- Käyttöomaisuus
- poistolaskenta
- tositteiden luonti kirjanpitoon
- ryhmittely
- Kassanhallinta
- automaattinen päivittyminen
- saldoennuste halutulle aikajaksolle
- porautuminen
- Varastonhallinta
- erilaisten nimiketyyppien hallinta
- projektivarastopaikka -toiminnallisuus
- tapahtumahistoria
- Projektinhallinta
- budjetti-toteumaseuranta
- tapahtumille porautuminen
- laskutus
- Raportointi
- taloushallinnon perusraportit
- kolmella kielellä
- useat tiedostomuodot
- integraatio Opiferus Johdon työpöytä, Taloussuunnittelu ja Talousdokumentti -ratkaisuihin
- Konsernilaskenta
- yhdistelytoiminnot
- eliminoinnit
- raportointi
Tammelan kunta mukana Opiferus® Taloushallinto -pilottiryhmässä
Tammelan kunnassa on tunnistettu haasteita nykyisen taloushallinnon järjestelmän toiminnallisuuden kanssa. Keskusteluissa on noussut esiin järjestelmän vanhakantaisuus, hankalakäyttöisyys ja järjestelmästä puuttuvat nykyaikaiset toiminnallisuudet. Haasteena on ollut…
Kuntasektorin kustannustehokkuuden lisääminen ja modernin teknologian hyödyntämisen lisääminen ovat parhaillaan valtiohallinnon pääteemoja. Softwave Ohjelmistot tunnistaa kriittisiä kohtia kuntien taloushallinnon prosesseissa joissa kehittyneemmillä ohjelmistoilla olisi saavutettavissa kustannussäästöjä. Hankkeessa määrittelemme tekoälyn tai muun vastaavan uusimman teknologian tietoturvalliset toteutustavat ja teemme ohjelmistokehitystyön sen pohjalta . Kustannusvaikuttavuuden perusteella tuomme parhaimman teknologisen ratkaisun osaksi kehitteillä olevaa pienten ja keskisuurten kuntakonsernien talousjärjestelmää. Ratkaisu on hyödynnettävissä myös yhtiömuotoisten organisaatioiden prosesseihin. Hankkeessa halutaan toteuttaa myös kansainvälistymisselvitys vientimahdollisuuksien selventämiseksi.
Usein kysyttyä
Sisältääkö Opiferus Taloushallinto palkanlaskennan?
Opiferus Taloushallinnossa ei ole kunta-alan palkanlaskenta tai HR-toiminnallisuuksia. Yhtiömuotoisille asiakkaille meillä on tarjota palkanlaskenta ja työajanseuranta -osiot.
Mihin laskutusjärjestelmiin teillä on integraatio?
Teemme jo tuotekehitysvaiheessa yleisimpiin toimialakohtaisiin järjestelmiin integraation, jolla laskut voidaan tuoda Opiferus Taloushallinnon myyntireskontraan lähetystä ja seurantaa varten. Rakennamme jatkuvasti asiakkaan tarpeiden mukaan integraatioita myös muihin järjestelmiin.
Kuinka pystytte luomaan markkinoille toimivan järjestelmän nopealla aikataululla?
Opiferus Taloushallinto -ratkaisun pohjana on 15 vuotta asiakkailla käytössä ja jatkuvassa kehityksessä oleva Opiferus Toiminnanohjaus ratkaisumme. Jatkokehitämme tästä ratkaisusta Suomen kuntaorganisaatioille suunnatun taloushallinnon järjestelmän, jolloin kehitystyön määrä pysyy maltillisena.
Voiko Opiferus Taloushallinnon ottaa käyttöön keskellä tilikautta?
Vaikka useat kunnat suosivat järjestelmän käyttöönottoa vuoden alussa, Opiferus Taloushallinto -ratkaisun voi ottaa käyttöön milloin vain. Tämä joustavuus mahdollistaa kunnille siirtymisen uuteen järjestelmään heidän tarpeidensa ja aikataulujensa mukaan.
Tammelan kunta mukana Opiferus® Taloushallinto -pilottiryhmässä
Tammelan kunnassa on tunnistettu haasteita nykyisen taloushallinnon järjestelmän toiminnallisuuden kanssa. Keskusteluissa on noussut esiin järjestelmän vanhakantaisuus, hankalakäyttöisyys ja järjestelmästä puuttuvat nykyaikaiset toiminnallisuudet. Haasteena on ollut...
Hyväksymisominaisuus kynnysehtona – Sipoon kunnan asiakastarina
Sipoon kunnassa haluttiin keskittyä talouden kehittämiseen ja keskittää virkamiehiltä poliitikoille ja kansalle tapahtuva raportointi yhteen paikkaan. Data oli aikaisemmin ajettu talousjärjestelmistä käsin ja sen jälkeen liitetty kuvina talousdokumentaatioihin....
Haminan kaupungin onnistunut digiloikka
Haminan kaupunki on ollut Softwaven asiakas vuodesta 2021. Organisaatiolla on tällä hetkellä käytössään Opiferus®-tuoteperheen Talousdokumentti- sekä Taloussuunnittelu-ratkaisut. Opiferus®Johdon Työpöytä on vielä sisäänajovaiheessa.
Automatisaatiolla enemmän aikaa asiantuntijatyöhön
Opiferus® Taloussuunnittelu -ohjelmistosta saatujen hyvien kokemusten myötä kaupungissa siirryttiin käyttämään myös Opiferus® Talousdokumenttia.
Opiferus®-tuoteperhettä laajasti hyödyntäen
”Opiferus®-sovellukset ovat meidän kokoiselle organisaatiolle tosi sopiva, kustannustehokas ratkaisu.”
Kuntatietoraportoinnin uusi aika
”Koska XBRL-raportointiin siirtyminen on ollut osa työtäni, osaan todella arvostaa Opiferus® XBRL-talousraportointi-sovellusta sekä Softwaven tarjoamaa tukea tässä isossa muutosprosessissa.”
Eroon copy-paste-rumbasta
Opiferus® Talousdokumentti -sovellus on helpottanut ja sujuvoittanut arjen työskentelyä radikaalisti. Ehdottomasti parasta on ollut copy-paste-vaiheen poisjääminen – mikä on myös vapauttanut työaikaa talousarvion muuhun valmisteluun.
Integroitavuus, helppo käyttöönotettavuus sekä palvelun laatu ratkaisivat
Sekä emo- että tytäryhtiössä ollaan tyytyväisiä Softwaven palvelun suoraviivaisuuteen, mutkattomuuteen ja nopeuteen sekä siihen, että tuki on aina saatavilla ilman turhaa byrokratiaa.
Kokemuksia markkinoilla tapahtuvan toiminnan eriyttämisestä
Lain vaatimuksien myötä myös Päijät-Hämeessä toimivassa Työterveys Wellamossa otettiin käyttöön Opiferus® Toimintolaskenta Pro.