Vuosittainen budjetointi ja kuukausittainen talouden seuranta yhdessä työkalussa
Olisiko kätevää, jos samalla työkalulla voisi työstää käyttötalouden, investointien, henkilöstöresurssien ja rahoituksen suunnittelun, seurannan ja ennustamisen? Opiferus Taloussuunnittelulla tämä onnistuu helposti. Sovelluksen avulla voidaan toteuttaa myös raamibudjetointi ja pitkän aikavälin taloussuunnittelu halutulla tarkkuustasolla. Budjettivuosi voidaan suunnitella vuosi- tai kuukausitasolla, kun taas raamin laatiminen sekä pidemmän aikavälin suunnittelu onnistuu vuositasolla. Käyttäjä voi myös seurata ja ennustaa taloutta kuukausi-, kvartaali- ja vuositasolla.
Talouden suunnittelun ja seurannan haasteet
Monet taloushallinnon ratkaisut saattavat olla peruskäyttäjälle liian monimutkaisia. Tämä voi johtaa siihen, että taloushallinnon osaajat joutuvat palvelemaan muita käyttäjiä esimerkiksi budjetointiprosessin aikana.
Opiferus Taloussuunnittelu on kehitetty niin helppokäyttöiseksi, että kuka tahansa talousvastuussa oleva käyttäjä pystyy sitä käyttämään. Sovellus yhdistää talouden suunnittelun, toteumaseurannan ja ennustamisen yhteen ohjelmistoon, joten käyttäjä ei tarvitse useita erillisiä ohjelmistoja. Kaikki talouden seurantaan ja ennustamiseen tarvittava tieto, aina talousarviokirjauksita ostolaskuihin, on helposti saatavilla yhdestä ohjelmistosta.
Tarkka ennustaminen
Julkisella sektorilla budjetointi on usein toteutettu vuositasolla, ja summat on jaettu tasaisesti kuukausille. Tämä käytäntö ei huomioi kuukausittaisia vaihteluita, kuten vuodenaikojen vaikutuksia tuloihin ja menoihin. Opiferus Taloussuunnittelussa vuosibudjetti voidaan jakaa kuukausille eri tavoin, jolloin se helpottaa sekä talouden seurantaa että tukee ennustamista.
Opiferus Taloussuunnittelussa asiakasorganisaatio voi määrittää ennusteen laskentatavan ja tarkkuustason. Ennusteita voi luoda samanaikaisesti eri laskentatavoilla ja eri tarpeisiin sopivilla tarkkuustasoilla. Ohjelman laskemia ennustearvoja voi myös muokata käyttäjän kokemuksen ja tiedon pohjalta tai tehdä muutoskirjauksia, jolloin alkuperäinen ennuste säilyy tallessa, mutta lopputulos näyttää oikeammalta. Lue lisää, miten kannattaa ja miten ei kannata tehdä.
Henkilöstökulujen budjetointi ja ennustaminen
Opiferus Taloussuunnittelu mahdollistaa henkilöstökulujen budjetoinnin joko henkilöittäin tai ammattinimikkeittäin. Molemmissa tapauksissa valmis henkilöstösuunnitelma voidaan siirtää napin painalluksella käyttötalouden budjettiin sekä tarvittaessa kuluvan vuoden ennusteeseen.
Esimerkiksi henkilöstösuunnitelma voidaan päivittää kvartaalittain ja viedä tiedot tilikauden loppukuukausien ennusteeseen. Tällä tavoin huomioidaan ajantasaiset muutokset, kuten henkilöstökulujen vaihtelut, ja saadaan aikaan entistä tarkempi ja todenmukaisempi ennuste.
Suurten organisaatioiden haasteisiin ratkaisu
Julkisen sektorin organisaatioissa on usein satoja kustannuspaikkoja ja laajoja tilikarttoja, jotka voivat vaikeuttaa toteuman seurantaa ja ennustamista. Mikäli tiedot käsitellään kustannuspaikka-tilitasolla, ennusteen säätäminen voi olla työlästä. Opiferus Taloussuunnittelu tarjoaa hierarkkisen organisaatiorakenteen ja tilikartan, jotka mahdollistavat tarkastelun eri tasoilla sekä tarkentamisen tarpeen mukaan.
Lisää aiheesta
Haluatko oppia lisää budjetoinnista ja talousseurannasta? Tutustu artikkeleihimme Palkkabudjetointi voi olla yllättävän helppoa ja Kuukausikohtainen budjetointi ja ennuste – lue miten kannattaa ja ei kannata tehdä.
Jenni Tuliniemi
Tuotepäällikkö
Softwave Ohjelmistot Oy
