Opiferus® reaaliaikaista kuntataloutta

opiferus
talous­hallinto

Opiferus® Taloushallinto on moderni taloushallintoratkaisu, joka on pienten- ja keskisuurten kuntien tarpeisiin kehitetty kokonaisjärjestelmä.

Opiferus® Talous­hallinto -järjestelmä yhdistää muun muassa ostolaskujen käsittelyn, kirjanpidon, maksuliikenteen, investointien seurannan ja käyttöomaisuuden hallinnan yhdeksi selainpohjaiseksi kokonaisuudeksi. Uuden sukupolven ratkaisumme mahdollistaa aidosti vakioprosessien automatisoinnin, prosessien excelittömyyden ja työn jakamisen joustavasti organisaation sisällä tai palvelukumppaneille. Opiferus Taloushallinto on kehitetty yhteistyössä neljän pilottikunnan kanssa, varmistaaksemme ratkaisun soveltuvuuden kotimaisten kuntien arkeen nyt ja tulevaisuudessa.

opiferus talous­hallinto pähkinän­kuoressa

Selainkäyttöisyys

Moderni työkalu taloushallinnon asiantuntijoille.

Kuti / XBRL

Kuti-raportointivalmius.

Automaatio

Automatisoitu tiliotteiden käsittely ja tiliöinnit suoralla pankkiyhteydellä.

Käyttöomaisuus

Investointien seuranta ja poistolaskenta.

Kuntakonsernin ratkaisu

Kunnan ja yhtiöiden taloushallinto samalla ratkaisulla.

Käyttöönotto joustavasti pitkin vuotta

Opiferus Taloushallinto -ratkaisun voi ottaa käyttöön milloin vain. 

Kunta-alan kumppanina

Tilauksesta käyttöönottoon

Opiferus® Talous­shallinnon moduulit:

Moniportaiset tunnisterakenteet ja oletusasetukset tukevat kunnan kirjanpidon ja raportointivelvollisuuksien automatisointia ja reaaliaikaisen kirjanpidon syntymistä. Integroitu taloushallinnon järjestelmässä tiedot siirtyvät reaaliaikaisesti esimerkiksi reskontrasta kirjanpitoon tai laskulta projektin kannattavuusseurantaan. Opiferus® Taloushallinto mahdollistaa osakeyhtiön taloushallinnon tuottamisen, erillään tai osana konsernia.

  • Kirjanpito
    • vyörytystoiminto
    • usean tilikauden ja aikajakson käsittely yhtä aikaa
    • tarkastus-ja hyväksyntäprosessi
    • porautuminen
  • Pankkiyhteys
    • pankkiaineistojen nouto ja haku
    • saldotarkistus
    • tilitapahtumien käsittely
  • Ostotilaukset
    • hankintaehdotukset
    • sopimuskäsittely
    • integraatio ostoreskontraan
  • Ostoreskontra
    • integroidut operaattorit
    • tiliöintiautomatiikka
    • tarkastus-ja hyväksyntäprosessi sijaistoimintoineen
  • Myyntitilaukset
    • tarjouskäsittely
    • integraatio laskutukseen
    • sisäiset tilaukset
  • Myyntireskontra
    • sisäinen laskutus
    • tarkastus- ja hyväksyntäprosessi sijaistoimintoineen
    • laskujen nouto ja lähetys
    • Maksukehotusten käsittely
  • Kumppanirekisteri
    • ennakkoperintätarkastus
    • automaattinen toimittajan luonti
    • sektoriluokkien  käsittely
    • monipuoliset oletuskohdistukset
  • Käyttöomaisuus
    • poistolaskenta
    • tositteiden luonti kirjanpitoon
    • ryhmittely
  • Kassanhallinta
    • automaattinen päivittyminen
    • saldoennuste halutulle aikajaksolle
    • porautuminen
  • Varastonhallinta
    • erilaisten nimiketyyppien hallinta
    • projektivarastopaikka -toiminnallisuus
    • tapahtumahistoria
  • Projektinhallinta
    • budjetti-toteumaseuranta
    • tapahtumille porautuminen
    • laskutus
  • Raportointi
    • taloushallinnon perusraportit
    • kolmella kielellä
    • useat tiedostomuodot
    • integraatio Opiferus Johdon työpöytä, Taloussuunnittelu  ja Talousdokumentti -ratkaisuihin
  • Konsernilaskenta
    • yhdistelytoiminnot
    • eliminoinnit
    • raportointi

Mitä asiakkaamme sanovat Opiferus® Taloushallinnosta?

Hankasalmi asiakastarina – Opiferus Taloushallinto

Hankasalmen kunta toivoi sujuvampaa arkea taloushallintoon – Opiferus® Taloushallinto vastaa todelliseen tarpeeseen

Käytössä ollut SAP-järjestelmä oli alun perin tarkoitettu huomattavasti suuremmille organisaatioille. Pienessä kunnassa se näyttäytyi monimutkaisena ja raskaana.

– ”Monen polun takaa piti tehdä asioita. Muistiotositteet kiersivät edelleen paperisina, kuntatietoraportointi tehtiin manuaalisesti Exceliin ja tietoja jouduttiin laskemaan erikseen”, Korhonen kuvailee tilannetta.

Haminan Opiferus® Taloushallinto -pilotin opit ja oivallukset

Haminan kaupungin Opiferus® Taloushallinto -pilotin opit ja oivallukset

Haminan kaupungin talousjohtaja Olli Vilen on ollut keskeisessä roolissa kaupungin taloushallinnon modernisoinnissa ja prosessien tehostamisessa. Yhteistyö Softwave Ohjelmistot Oy:n kanssa alkoi vuonna 2021, kun kaupunki…

Usein kysyttyä

Sisältääkö Opiferus Taloushallinto palkanlaskennan?

Opiferus Taloushallinnossa ei ole kunta-alan palkanlaskenta tai HR-toiminnallisuuksia. Yhtiömuotoisille asiakkaille meillä on tarjota palkanlaskenta ja työajanseuranta -osiot.

Mihin laskutusjärjestelmiin teillä on integraatio?

Teemme jo tuotekehitysvaiheessa yleisimpiin toimialakohtaisiin järjestelmiin integraation, jolla laskut voidaan tuoda Opiferus Taloushallinnon myyntireskontraan lähetystä ja seurantaa varten. Rakennamme jatkuvasti asiakkaan tarpeiden mukaan integraatioita myös muihin järjestelmiin.

Kuinka pystytte luomaan markkinoille toimivan järjestelmän nopealla aikataululla?

Opiferus Taloushallinto -ratkaisun pohjana on 15 vuotta asiakkailla käytössä ollut Opiferus Toiminnanohjaus ratkaisumme. Jatkokehitimme tästä ratkaisusta Suomen kuntaorganisaatioille suunnatun taloushallinnon järjestelmän.

Voiko Opiferus Taloushallinnon ottaa käyttöön keskellä tilikautta?

Vaikka useat kunnat suosivat järjestelmän käyttöönottoa vuoden alussa, Opiferus Taloushallinto -ratkaisun voi ottaa käyttöön milloin vain. Tämä joustavuus mahdollistaa kunnille siirtymisen uuteen järjestelmään heidän tarpeidensa ja aikataulujensa mukaan.

Hanke

Kuntasektorin kustannustehokkuuden lisääminen ja modernin teknologian hyödyntämisen lisääminen ovat parhaillaan valtiohallinnon pääteemoja. Softwave Ohjelmistot tunnistaa kriittisiä kohtia kuntien taloushallinnon prosesseissa, joissa kehittyneemmillä ohjelmistoilla olisi saavutettavissa kustannussäästöjä.

Hankkeessa määrittelemme tekoälyn tai muun vastaavan uusimman teknologian tietoturvalliset toteutustavat ja teemme ohjelmistokehitystyön sen pohjalta. Kustannusvaikuttavuuden perusteella tuomme parhaimman teknologisen ratkaisun osaksi kehitteillä olevaa pienten ja keskisuurten kuntakonsernien talousjärjestelmää. Ratkaisu on hyödynnettävissä myös yhtiömuotoisten organisaatioiden prosesseihin.

Hankkeessa halutaan toteuttaa myös kansainvälistymisselvitys vientimahdollisuuksien selventämiseksi.