opiferus
talous­suunnittelu

Budjetin laatiminen on harvemmin yhden ihmisen tehtävä. Ottamalla käyttöön Opiferus® Taloussuunnittelun voi jokainen budjetointiin osallistuja luoda oman vastuualueensa budjetin.

Opiferus® Taloussuunnittelulla talouden seuraaminen sekä ennustaminen on vaivatonta ja nopeaa. Sovellus automatisoi ja jalkauttaa sekä budjetoinnin että raportoinnin. Ratkaisuun voidaan tehdä myös ennustekorjauksia, joiden avulla voidaan reagoida nopeasti toimintaympäristön muutoksiin.

• Tulevat velvoitteet: Saattaa unohtua huomioida tulevat velvoitteet, kuten eläkevastuut tai pitkäaikaiset vuokrasopimukset. Näiden pitäisi olla osa budjettia.

• Yllättävät tapahtumat: Budjetointi perustuu usein historiatietoihin ja ennusteisiin, mutta yllättävät tapahtumat, kuten luonnonkatastrofit tai talouskriisit, voivat vaikuttaa budjettiin. Siksi on tärkeää varata vararahastoja odottamattomia tilanteita varten.

• Inflaatio: Inflaatio voi vaikuttaa kustannuksiin ajan myötä, ja se saattaa unohtua huomioida budjetissa. Tämä voi johtaa siihen, että kunnalla ei ole riittävästi varoja kattamaan todelliset kulut.

• Sidosryhmien tarpeet: Kunnan vuosibudjetissa on tärkeää huomioida eri sidosryhmien tarpeet ja odotukset, kuten asukkaiden, yritysten ja järjestöjen tarpeet. Heidän palautteensa ja ehdotuksensa voivat jäädä huomioimatta.

• Pitkän aikavälin tavoitteet: Kunnan tulee myös huomioida pitkän aikavälin taloudelliset tavoitteet ja suunnitelmat, eikä keskittyä pelkästään yksittäiseen vuoteen.

• Henkilöstön kehitys ja koulutus: Kunnan henkilöstön kehitys ja koulutus ovat keskeisiä tekijöitä palvelujen laadun ja tehokkuuden parantamisessa. Budjetissa voi unohtua varata riittävästi varoja henkilöstön kehittämiseen.

• Ympäristö- ja kestävyyssuunnitelmat: Ympäristökysymykset ja kestävyyssuunnitelmat saattavat unohtua budjetoinnissa, vaikka ne ovat nykypäivänä erittäin tärkeitä.

• Taloudellisen epävarmuuden huomioiminen: Budjetissa voi unohtua ottaa huomioon taloudellisen epävarmuuden vaikutukset ja tehdä riittäviä varasuunnitelmia.

• Hallintokulut: Hallintokulut, kuten kunnanvaltuuston ja -hallituksen kulut sekä tukipalveluiden kustannukset, voivat unohtua budjetista.

• Sidosryhmien osallistaminen: Kunnan asukkaiden ja muiden sidosryhmien osallistaminen budjetointiprosessiin voi unohtua. Heidän näkemyksensä ja ehdotuksensa ovat arvokkaita budjetin suunnittelussa.

• Investointikohteiden luominen: Sovelluksessa voit helposti luoda ja hallinnoida erilaisia investointikohteita. Voit määritellä kullekin kohteelle nimen, tyypin, kuvauksen ja muut tarvittavat tiedot. Tämä auttaa pitämään kaikki investoinnit järjestyksessä ja helpottaa niiden seurantaa.

• Investointien menojen ja tulojen suunnittelu: Sovellus mahdollistaa investointien kustannusten ja tulojen suunnittelun. Voit määrittää, kuinka paljon rahaa on varattu kullekin investointikohteelle ja milloin kustannusten odotetaan syntyvän. Voit myös arvioida, kuinka paljon tuloja investoinnit voivat tuottaa tulevaisuudessa.

• Talousarvio ja taloussuunnitteluvuodet: Sovellus tukee pitkän aikavälin taloussuunnittelua. Voit luoda suunnitelmia useille tuleville vuosille ja asettaa talousarvion eri investointikohteille ja ryhmille. Näin voit hahmottaa, miten investoinnit vaikuttavat kunnan talouteen pitkällä aikavälillä.

• Investointien ryhmittelyt: Investointien ryhmittelymahdollisuus on kätevä ominaisuus, jonka avulla voit järjestää investointikohteet eri luokkiin tai projekteihin. Tämä auttaa hahmottamaan, mitkä hankkeet liittyvät toisiinsa ja kuinka ne vaikuttavat kunnan kokonaistalouteen.

• Budjetti-toteumavertailu: Sovelluksen avulla voit seurata investointien budjettien toteutumista reaaliajassa. Voit verrata suunniteltuja menoja ja tuloja todellisiin lukuihin ja havaita mahdolliset poikkeamat suunnitellusta. Tämä auttaa tekemään tarvittavia korjaustoimia ajoissa ja varmistamaan, että budjetit pysyvät hallinnassa.

• Sovelluksemme mahdollistaa tarkan suunnittelun ja seurannan eurojen, henkilötyövuosien, henkilömäärien ja työtuntien osalta. Voit määritellä nämä tiedot kustannuspaikoittain, henkilöittäin ja palvelussuhteittain, mikä auttaa optimoimaan resurssien käytön eri osastoilla ja projekteissa.

• Asiakkaittain määritellyt palkkalajit: Voit määrittää erilaisia palkkalajeja ja niiden määrityksiä asiakaskohtaisesti. Tämä on hyödyllinen toiminto erityisesti palvelualojen organisaatioille, jotka tarjoavat erilaisia palveluita eri asiakkaille. Voit hallita ja seurata palkkoja ja kustannuksia tarkasti.

• Lomien ja muiden poissaolojen hallinta: Sovellus sisältää tehokkaan lomien ja poissaolojen hallintajärjestelmän. Voit kirjata lomat, sairauslomat, ja muut poissaolot sekä niiden kestot ja syyt. Tämä auttaa hallitsemaan työvoimaa ja varmistamaan, että organisaatiolla on riittävästi resursseja kaikkina aikoina.

• Taulukkomuotoinen ja graafinen raportointi: Tarjoamme monipuolisen raportointityökalun, joka mahdollistaa tulosten esittämisen taulukkomuodossa ja graafisesti. Näin voit helposti visualisoida henkilöstöresurssien suunnittelun tulokset ja tehdä päätöksiä perustuen visuaalisiin havaintoihin.

• Lopputuloksen vienti yhdellä napin painalluksella budjettiin: Sovellus helpottaa tulosten viemistä suoraan budjettiin yhdellä napin painalluksella. Tämä nopeuttaa ja yksinkertaistaa suunnitelmien toimeenpanoa ja varmistaa, että budjetti vastaa henkilöstöresurssien tarpeita.