Koko budjetointiprosessi yhdessä selainkäyttöisessä työkalussa.
Opiferus® Taloussuunnittelu on selainkäyttöinen sovellus talouden seurantaan, suunnitteluun, ennustamiseen ja raportointiin. Sen avulla budjetointiprosessista tulee helpompi, nopeampi ja paremmin hallittava.
Budjetin teko ilman moninkertaista työtä
Budjetin teko on usein työläs, aikaa vievä ja haavoittuva prosessi. Tietoja joudutaan kokoamaan useista eri lähteistä, joskus useaan kertaan, ennen kuin budjetti valmistuu. Opiferus® Taloussuunnittelu on kunnan tarpeisiin suunniteltu ohjelmisto, joka yksinkertaistaa budjetin tekoa.
Mitä hyötyä Taloussuunnittelusta on?
Keskitetty budjetointi
Koko budjetointiprosessi samassa selainkäyttöisessä työkalussa.
Henkilöstösuunnittelu
Moderni ja helppokäyttöinen työkalu palkkabudjetin tekemiseen.
Ennustaminen
Ennuste osaksi talouden seurantaa ja ennakoivaa päätöksentekoa.
Jalkautus
Budjetointi jaetaan vastuualueittain, ja päivittäminen on helppoa ja nopeaa.
Automaatio
Luvut päivittyvät automaattisesti moduulien välillä.
Joustavuus
Käytä nykyjärjestelmien rinnalla tai osana Opiferus-kokonaisratkaisua.
Kokemus kasvaa teoiksi
Budjetointia kuntien arjessa.
Opiferus® Taloussuunnittelu on käytössä jo yli 80 organisaatiossa.
80+
Käyttäjät
Käyttäjäorganisaatiota
1400
Budjetit
Tehtyä budjettia
18 v
Kokemus
Kunta-alan kumppanina
1–3 kk
Käyttöönotto
Tilauksesta käyttöön
Moduulit, jotka kattavat koko suunnittelun.
Budjetoinnista ennusteisiin, investointeihin ja henkilöstösuunnitteluun. Luvut päivittyvät automaattisesti moduulien välillä.
Budjetointiprosessi
Budjetin laatiminen jalkautetusti koko organisaatiossa
- Budjetin luominen jalkautetusti
- Budjetin jako kuukausille
- Raamibudjetointi
- Taloussuunnitteluvuosien luominen
- Sisäisten ja ulkoisten erien automaattinen käsittely
- Vyörytykset
- Muistilaput kirjauksille
- Tilien, kirjausten ja kustannuspaikkojen lukitus
- Talousarviomuutosten hallinta
- Sosiaalikulujen laskenta kaavoilla
Talousraportointi ja ennustaminen
Toteuman seuranta ja ennusteet osaksi päätöksentekoa
- Budjetti- ja toteumavertailu
- Ennustaminen vakioennusteilla
- Ennusteen muokkaaminen muutoskirjauksilla
Investointien suunnittelu
Investointikohteet talousarvioon ja suunnitelmavuosille
- Investointikohteiden luominen
- Investointien menojen ja tulojen suunnittelu talousarvioon ja suunnitelmavuosille
- Budjetti- ja toteumavertailu
Henkilöstöresurssien suunnittelu
Palkkabudjetti ammattinimikkeittäin tai henkilöittäin
- Suunnittelu ammattinimikkeittäin tai henkilöittäin
- Lomarahan ja palkankorotusten laskenta
- Taulukkomuotoinen ja graafinen raportointi
- Lopputuloksen vienti yhdellä napin painalluksella budjettiin, suunnitelmavuosille tai ennusteisiin
Nykyjärjestelmien rinnalle tai osaksi kokonaisratkaisua
Taloussuunnittelu toimii nykyisten järjestelmienne rinnalla tai osana Opiferus-kokonaisratkaisua.
Asiakkaamme kertovat sen parhaiten
Käytännön kokemuksia siitä, miten Taloussuunnittelu helpottaa kuntien budjetointia ja henkilöstösuunnittelua.
Nyt kun henkilöstösuunnitelma hyväksytään lautakunnissa, se toimii suoraan myös budjetin pohjana. Kun painetaan nappia, kustannukset siirtyvät sekunnin murto-osassa talousarvioon.
Nyt työ hoitui kerralla kuntoon, ja isommissa yksiköissäkin se vei vain muutaman tunnin. Esihenkilöt kokivat, että tämä oli suuri helpotus.
Meillä ei enää suunnitella irrallaan todellisuudesta. Jos esihenkilö lisää HTV:n, hän näkee heti, mitä se tarkoittaa euroina.
Jotta ennuste ei jää pöytälaatikkoon, tulee se jalkauttaa sekä toiminnan ohjaamiseen että päätöksentekoon. Tavoitteena voi olla vaikkapa tarjota poliittisille päättäjille mahdollisuus kääntää katse taustapeilistä tuulilasiin.
Millä asioilla saavutetaan tarkempi ennuste tulevaisuudesta?
Ensimmäinen askel kohti ennustamista on budjetin jakaminen kuukausille, mielellään jollain muulla jakoperusteella kuin tasajaolla. Ennuste kannattaa ottaa mukaan esimerkiksi kuukausitoteuman seurantaan yhdeksi tunnusluvuksi.
Kysymyksiä Taloussuunnittelusta
Jos budjetissa on numero väärin, täytyykö kaikki aloittaa alusta?
Ei tarvitse. Sovelluksen avoimen rakenteen ansiosta näet heti, miten yksittäisen luvun muutos vaikuttaa koko organisaation budjettiin.
Kun muokkaat yhtä lukua, kaikki taulukot ja laskelmat, joihin se vaikuttaa, päivittyvät automaattisesti. Niitä ei tarvitse käydä muokkaamassa erikseen.
Voiko budjettia tehdä useampi ihminen yhtä aikaa?
Voi. Budjetin laatiminen on harvoin yhden ihmisen tehtävä. Opiferus® Taloussuunnittelussa jokainen budjetointiin osallistuja voi laatia oman vastuualueensa budjetin.
Miten Taloussuunnittelu tukee talouden seurantaa ja ennustamista?
Taloussuunnittelu automatisoi ja jalkauttaa sekä budjetoinnin että raportoinnin, joten talouden seuraaminen ja ennustaminen on vaivatonta ja nopeaa.
Ennusteeseen voi tehdä myös korjauksia. Niiden avulla voidaan reagoida nopeasti toimintaympäristön muutoksiin.
Mitä osioita kunnan vuosibudjetista saattaa unohtua?
- Tulevat velvoitteet. Esimerkiksi eläkevastuut ja pitkäaikaiset vuokrasopimukset pitäisi olla osa budjettia.
- Yllättävät tapahtumat. Budjetointi perustuu usein historiatietoihin ja ennusteisiin. Siksi on tärkeää varata vararahastoja odottamattomia tilanteita varten.
- Inflaatio. Inflaatio vaikuttaa kustannuksiin ajan myötä. Jos sitä ei huomioida, varat eivät välttämättä riitä todellisiin kuluihin.
- Sidosryhmien tarpeet. Asukkaiden, yritysten ja järjestöjen tarpeet ja palaute voivat jäädä huomioimatta.
- Pitkän aikavälin tavoitteet. Budjetissa pitää huomioida myös pitkän aikavälin suunnitelmat eikä vain yksittäistä vuotta.
- Henkilöstön kehitys ja koulutus. Henkilöstön kehittämiseen voi unohtua varata riittävästi varoja.
- Ympäristö- ja kestävyyssuunnitelmat. Ne saattavat unohtua, vaikka ne ovat nykyään erittäin tärkeitä.
- Taloudellinen epävarmuus. Budjettiin kannattaa tehdä riittävät varasuunnitelmat.
- Hallintokulut. Esimerkiksi valtuuston ja hallituksen kulut sekä tukipalveluiden kustannukset voivat unohtua.
- Sidosryhmien osallistaminen. Asukkaiden ja muiden sidosryhmien näkemykset ovat arvokkaita budjetin suunnittelussa.
Mihin investointien suunnittelumoduuli taipuu?
- Investointikohteiden luominen. Voit määritellä kullekin kohteelle nimen, tyypin, kuvauksen ja muut tarvittavat tiedot.
- Menojen ja tulojen suunnittelu. Voit määrittää, paljonko rahaa kullekin kohteelle varataan ja milloin kustannukset syntyvät. Voit myös arvioida investointien tuottamia tuloja.
- Talousarvio ja suunnitelmavuodet. Voit laatia suunnitelmia useille tuleville vuosille ja nähdä, miten investoinnit vaikuttavat kunnan talouteen pitkällä aikavälillä.
- Investointien ryhmittely. Voit järjestää kohteet luokkiin tai projekteihin ja nähdä, mitkä hankkeet liittyvät toisiinsa.
- Budjetti- ja toteumavertailu. Voit seurata investointien toteutumista reaaliajassa ja havaita poikkeamat ajoissa.
Mihin henkilöstöresurssien suunnittelumoduuli taipuu?
Moduulilla suunnitellaan ja seurataan euroja, henkilötyövuosia, henkilömääriä ja työtunteja kustannuspaikoittain, henkilöittäin ja palvelussuhteittain.
- Asiakaskohtaiset palkkalajit. Voit määrittää palkkalajit ja niiden määritykset organisaatiosi tarpeiden mukaan.
- Lomat ja poissaolot. Voit kirjata lomat, sairauslomat ja muut poissaolot kestoineen ja syineen.
- Taulukkomuotoinen ja graafinen raportointi. Tulokset näkyvät sekä taulukkoina että graafeina.
- Vienti budjettiin yhdellä painalluksella. Lopputulos siirtyy suoraan budjettiin, suunnitelmavuosille tai ennusteisiin.
Haluatko nähdä Taloussuunnittelun käytännössä?
Varaa esittely, niin näytämme, miten Taloussuunnittelu helpottaa teidän budjetointiprosessianne.
Opiferus®-tuoteperhettä laajasti hyödyntäen
”Opiferus®-sovellukset ovat meidän kokoiselle organisaatiolle tosi sopiva, kustannustehokas ratkaisu.”
Kuntatietoraportoinnin uusi aika
”Koska XBRL-raportointiin siirtyminen on ollut osa työtäni, osaan todella arvostaa Opiferus® XBRL-talousraportointi-sovellusta sekä Softwaven tarjoamaa tukea tässä isossa muutosprosessissa.”
Eroon copy-paste-rumbasta
Opiferus® Talousdokumentti -sovellus on helpottanut ja sujuvoittanut arjen työskentelyä radikaalisti. Ehdottomasti parasta on ollut copy-paste-vaiheen poisjääminen – mikä on myös vapauttanut työaikaa talousarvion muuhun valmisteluun.
Integroitavuus, helppo käyttöönotettavuus sekä palvelun laatu ratkaisivat
Sekä emo- että tytäryhtiössä ollaan tyytyväisiä Softwaven palvelun suoraviivaisuuteen, mutkattomuuteen ja nopeuteen sekä siihen, että tuki on aina saatavilla ilman turhaa byrokratiaa.
Tarvittavat tiedot kaupungin päätöksenteon tueksi helposti ja nopeasti
”Opiferus® Taloussuunnittelun avulla pystymme tuottamaan tarvittavat luvut kaupungin päätöksentekijöiden tueksi muutamalla napin painalluksella, niin että tiedot ovat oikein sekä helposti luettavissa ja tulkittavissa.”
Talousarviokirjan automatisointi kevensi työtaakkaa kaupungin taloussuunnittelussa
Kun taloussuunnittelujärjestelmän uusiminen tuli Vaasan kaupungilla ajankohtaiseksi, kartoitimme eri palveluntarjoajia. Softwave kolahti meihin, koska näimme heidän halunsa kehittää taloussuunnittelua eteenpäin.
Opiferus®-tuoteperheellä lisää jämäkkyyttä projektien kokonaisvaltaiseen seurantaan
”Softwaven kokonaisratkaisut soveltuvat juuri meidän liiketoimintaamme.”
Sisäisen budjetoinnin sekä tulosalueiden budjettiseurannan raportointi
“Opiferus® Taloussuunnittelun etuna on raportoinnin helppous. Käyttämiseen ei tarvitse laajaa koulutusta.”
Opiferus Taloussuunnitelulla talousarvion laadinnasta sujuvaa ja tarkempaa
”Opiferus Taloussuunnittelun ansiosta talousarvion laadinta on tarkempaa ja talouden seuranta on tehostunut huomattavasti.”



















