Opiferus® tiedolla tavoitteeseen
opiferus
taloushallinto
Opiferus® Taloushallinto on moderni taloushallintoratkaisu, joka on pienten- ja keskisuurten kuntien tarpeisiin kehitetty kokonaisjärjestelmä.
Opiferus® Taloushallinto -järjestelmä yhdistää muun muassa ostolaskujen käsittelyn, kirjanpidon, pankkiyhteydet, investointien seurannan ja käyttöomaisuuden hallinnan yhdeksi selainpohjaiseksi kokonaisuudeksi. Uuden sukupolven ratkaisumme mahdollistaa aidosti vakioprosessien automatisoinnin, prosessien excelittömyyden ja työn jakamisen joustavasti organisaation sisällä tai palvelukumppaneille. Tällä hetkellä kehitämme Opiferus Taloushallintoa yhteistyössä neljän pilottikunnan kanssa ja varmistamme yhdessä ratkaisun soveltuvan kotimaisten kuntien arkeen nyt ja tulevaisuudessa. Ratkaisumme on saatavilla vuodesta 2026.
opiferus taloushallinto pähkinänkuoressa
Selainkäyttöisyys
Moderni työkalu taloushallinnon asiantuntijoille.
Kuti / XBRL
Kuti-raportointivalmius.
Automaatio
Automatisoitu tiliotteiden käsittely ja tiliöinnit suoralla pankkiyhteydellä.
Käyttöomaisuus
Investointien seuranta ja poistolaskenta.
Kokonaisratkaisu
Yhdistää Opiferus-tuoteperheen kaikki ratkaisut yhdeksi kokonaisuudeksi.
Käyttöönotto joustavasti pitkin vuotta
Opiferus Taloushallinto -ratkaisun voi ottaa käyttöön milloin vain.
Kunta-alan kumppanina
Tilauksesta käyttöönottoon
Opiferus® Talousshallinnon moduulit:
Moniportaiset tunnisterakenteet ja oletusasetukset tukevat kunnan kirjanpidon ja raportointivelvollisuuksien automatisointia ja reaaliaikaisen kirjanpidon syntymistä. Integroitu taloushallinnon järjestelmässä tiedot siirtyvät reaaliaikaisesti esimerkiksi reskontrasta kirjanpitoon tai laskulta projektin kannattavuusseurantaan.
- Kirjanpito
- vyörytystoiminto
- usean tilikauden ja aikajakson käsittely yhtä aikaa
- tarkastus-ja hyväksyntäprosessi
- porautuminen
- Pankkiyhteys
- pankkiaineistojen nouto ja haku
- saldotarkistus
- tilitapahtumien käsittely
- Ostotilaukset
- hankintaehdotukset
- sopimuskäsittely
- integraatio ostoreskontraan
- Ostoreskontra
- integroidut operaattorit
- tiliöintiautomatiikka
- tarkastus-ja hyväksyntäprosessi sijaistoimintoineen
- Myyntitilaukset
- tarjouskäsittely
- integraatio laskutukseen
- sisäiset tilaukset
- Myyntireskontra
- sisäinen laskutus
- tarkastus- ja hyväksyntäprosessi sijaistoimintoineen
- laskujen nouto ja lähetys
- Maksukehotusten käsittely
- Kumppanirekisteri
- ennakkoperintätarkastus
- automaattinen toimittajan luonti
- sektoriluokkien käsittely
- monipuoliset oletuskohdistukset
- Käyttöomaisuus
- poistolaskenta
- tositteiden luonti kirjanpitoon
- ryhmittely
- Kassanhallinta
- automaattinen päivittyminen
- saldoennuste halutulle aikajaksolle
- porautuminen
- Varastonhallinta
- erilaisten nimiketyyppien hallinta
- projektivarastopaikka -toiminnallisuus
- tapahtumahistoria
- Projektinhallinta
- budjetti-toteumaseuranta
- tapahtumille porautuminen
- laskutus
- Raportointi
- taloushallinnon perusraportit
- kolmella kielellä
- useat tiedostomuodot
- integraatio Opiferus Johdon työpöytä, Taloussuunnittelu ja Talousdokumentti -ratkaisuihin
- Konsernilaskenta
- yhdistelytoiminnot
- eliminoinnit
- raportointi
Tammelan kunta mukana Opiferus® Taloushallinto -pilottiryhmässä
Tammelan kunnassa on tunnistettu haasteita nykyisen taloushallinnon järjestelmän toiminnallisuuden kanssa. Keskusteluissa on noussut esiin järjestelmän vanhakantaisuus, hankalakäyttöisyys ja järjestelmästä puuttuvat nykyaikaiset toiminnallisuudet. Haasteena on ollut…
Haminan kaupungin Opiferus® Taloushallinto -pilotin opit ja oivallukset
Haminan kaupungin talousjohtaja Olli Vilen on ollut keskeisessä roolissa kaupungin taloushallinnon modernisoinnissa ja prosessien tehostamisessa. Yhteistyö Softwave Ohjelmistot Oy:n kanssa alkoi vuonna 2021, kun kaupunki…
Usein kysyttyä
Sisältääkö Opiferus Taloushallinto palkanlaskennan?
Opiferus Taloushallinnossa ei ole kunta-alan palkanlaskenta tai HR-toiminnallisuuksia. Yhtiömuotoisille asiakkaille meillä on tarjota palkanlaskenta ja työajanseuranta -osiot.
Mihin laskutusjärjestelmiin teillä on integraatio?
Teemme jo tuotekehitysvaiheessa yleisimpiin toimialakohtaisiin järjestelmiin integraation, jolla laskut voidaan tuoda Opiferus Taloushallinnon myyntireskontraan lähetystä ja seurantaa varten. Rakennamme jatkuvasti asiakkaan tarpeiden mukaan integraatioita myös muihin järjestelmiin.
Kuinka pystytte luomaan markkinoille toimivan järjestelmän nopealla aikataululla?
Opiferus Taloushallinto -ratkaisun pohjana on 15 vuotta asiakkailla käytössä ja jatkuvassa kehityksessä oleva Opiferus Toiminnanohjaus ratkaisumme. Jatkokehitämme tästä ratkaisusta Suomen kuntaorganisaatioille suunnatun taloushallinnon järjestelmän, jolloin kehitystyön määrä pysyy maltillisena.
Voiko Opiferus Taloushallinnon ottaa käyttöön keskellä tilikautta?
Vaikka useat kunnat suosivat järjestelmän käyttöönottoa vuoden alussa, Opiferus Taloushallinto -ratkaisun voi ottaa käyttöön milloin vain. Tämä joustavuus mahdollistaa kunnille siirtymisen uuteen järjestelmään heidän tarpeidensa ja aikataulujensa mukaan.
Hanke
Kuntasektorin kustannustehokkuuden lisääminen ja modernin teknologian hyödyntämisen lisääminen ovat parhaillaan valtiohallinnon pääteemoja. Softwave Ohjelmistot tunnistaa kriittisiä kohtia kuntien taloushallinnon prosesseissa, joissa kehittyneemmillä ohjelmistoilla olisi saavutettavissa kustannussäästöjä. Hankkeessa määrittelemme tekoälyn tai muun vastaavan uusimman teknologian tietoturvalliset toteutustavat ja teemme ohjelmistokehitystyön sen pohjalta. Kustannusvaikuttavuuden perusteella tuomme parhaimman teknologisen ratkaisun osaksi kehitteillä olevaa pienten ja keskisuurten kuntakonsernien talousjärjestelmää. Ratkaisu on hyödynnettävissä myös yhtiömuotoisten organisaatioiden prosesseihin. Hankkeessa halutaan toteuttaa myös kansainvälistymisselvitys vientimahdollisuuksien selventämiseksi.
Integroitavuus, helppo käyttöönotettavuus sekä palvelun laatu ratkaisivat
Sekä emo- että tytäryhtiössä ollaan tyytyväisiä Softwaven palvelun suoraviivaisuuteen, mutkattomuuteen ja nopeuteen sekä siihen, että tuki on aina saatavilla ilman turhaa byrokratiaa.
Tarvittavat tiedot kaupungin päätöksenteon tueksi helposti ja nopeasti
”Opiferus® Taloussuunnittelun avulla pystymme tuottamaan tarvittavat luvut kaupungin päätöksentekijöiden tueksi muutamalla napin painalluksella, niin että tiedot ovat oikein sekä helposti luettavissa ja tulkittavissa.”
Talousarviokirjan automatisointi kevensi työtaakkaa kaupungin taloussuunnittelussa
Kun taloussuunnittelujärjestelmän uusiminen tuli Vaasan kaupungilla ajankohtaiseksi, kartoitimme eri palveluntarjoajia. Softwave kolahti meihin, koska näimme heidän halunsa kehittää taloussuunnittelua eteenpäin.
Opiferus®-tuoteperheellä lisää jämäkkyyttä projektien kokonaisvaltaiseen seurantaan
”Softwaven kokonaisratkaisut soveltuvat juuri meidän liiketoimintaamme.”
Opiferus® Toimintolaskennan ansiosta raskasta hallintoa ei enää tarvita
”Opiferus® Toimintolaskenta Pro avainasemassa kilpailuedun saavuttamisessa”
Sisäisen budjetoinnin sekä tulosalueiden budjettiseurannan raportointi
“Opiferus® Taloussuunnittelun etuna on raportoinnin helppous. Käyttämiseen ei tarvitse laajaa koulutusta.”
Opiferus® Toiminnanohjauksella reaaliaikaista ja monipuolista tietoa yrityksen toiminnasta
”Opiferus® Toiminnanohjaus on tärkeimpiä työkaluja, jonka avaan aamulla heti sähköpostin jälkeen. ”
Opiferus Johdon Työpöytä säästää aikaa ja rahaa
“Johdon Työpöytää on erittäin helppo käyttää, ja se on graafiensa ansiosta hyvin havainnollinen.”
Opiferus Taloussuunnitelulla talousarvion laadinnasta sujuvaa ja tarkempaa
”Opiferus Taloussuunnittelun ansiosta talousarvion laadinta on tarkempaa ja talouden seuranta on tehostunut huomattavasti.”